Analyste principal(e) en administration des baux - Senior Lease Administration Analyst - Bilingual English & French Job ID 238184 Posted 27-Oct-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative, Sales & Leasing, Transaction Management Location(s) Hamilton - Ontario - Canada, Toronto - Ontario - Canada **Informations sur le poste :** En tant qu’analyste principal en administration des baux à CBRE, vous effectuerez des rapprochements pour les grands clients afin de vous assurer que les dépenses opérationnelles respectent les conditions des baux. Ce poste appartient au secteur de l’administration des baux, qui se concentre sur la gestion des portefeuilles immobiliers, la gestion des bases de données, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les services d’audit. **Nos responsabilités :** •Comparer et évaluer les relevés de rapprochement des dépenses opérationnelles et des impôts reçus. Vérifier les dépenses facturées aux clients conformément aux clauses du bail. •Effectuer des audits avancés complets pour les clients de l’administration des baux. Demander des informations supplémentaires et recommander des mesures pour un audit supplémentaire et un recouvrement. •Préparer des rapports complexes sur les conclusions et s’assurer que les crédits et les frais appropriés sont effectués et enregistrés avec précision. •Préparer les rapprochements pour l’entretien des aires communes afin d’en garantir l’exactitude et la conformité aux normes et directives de contrôle commercial. •Examiner les contrats de grande valeur afin d’identifier correctement les frais. Cela inclut le partage des économies réalisées grâce aux audits, les remboursements de frais de déplacement, etc. •Utiliser une connaissance générale des principes et techniques/procédures courants pour accomplir les tâches qui vous sont confiées et résoudre les problèmes quotidiens. •Posséder une connaissance étendue de sa propre discipline professionnelle et une compréhension de plusieurs disciplines professionnelles au sein de la fonction. •Montrer l’exemple et agir conformément aux valeurs RISE de CBRE. Convaincre pour trouver un accord. •Influencer la qualité de son propre travail et de celui des autres membres de l’équipe. •Travailler principalement dans le cadre de procédures et de pratiques normalisées afin d’atteindre les objectifs et de respecter les délais. •Expliquer des informations complexes à d’autres personnes dans des situations simples. **About the Role:** As a CBRE Lease Administration Sr. Analyst, you will be responsible for conducting reconciliations for large clients to ensure operating expenses follow lease terms. This job is a part of the Lease Administration functional area which focuses on providing real estate portfolio administration, database management, accounts payable and receivable, and audit services. **What You’ll Do:** + Compare and evaluate operating expense and tax reconciliation statements received. Verify the expenses charged to clients following lease clauses. + Perform full-scope advanced audits for lease administration clients. Request additional information and recommend action for additional audit and recovery. + Prepare complex reports of findings and ensure accurate credits and appropriate charges are made and recorded. + Prepare CAM reconciliations for accuracy and adherence to business control standards and guidelines. + Review high-value contracts to properly identify fees. This includes sharing audit savings, travel reimbursements, etc. + Apply general knowledge of standard principles and techniques/procedures to accomplish assigned tasks and solve routine problems. + Have a broad knowledge of own job discipline and some knowledge of several job disciplines within the function. + Lead by example and model behaviors that are consistent with CBRE RISE values. May convince to reach an agreement. + Impact the quality of own work and the work of others on the team. + Work primarily within standardized procedures and practices to achieve objectives and meet deadlines. + Explain complex information to others in straightforward situations. \#GWSCAN **Nos exigences :** •Baccalauréat de préférence avec 2 à 5 ans d’expérience pertinente. Au lieu d’un baccalauréat, une combinaison d’expérience et de formation sera prise en considération. •Compréhension des procédures et des normes existantes pour résoudre des problèmes légèrement complexes. •Capacité à analyser les solutions possibles en s’appuyant sur l’expérience technique afin de faire preuve d’un jugement approprié et de s’appuyer sur les précédents. •Connaissance approfondie des produits Microsoft Office. Par exemple, Word, Excel, Outlook, etc. •Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité. **Pourquoi choisir CBRE** En vous joignant à CBRE, vous intégrez le chef de file mondial des services immobiliers commerciaux et de l’investissement qui aide les entreprises et les personnes à prospérer. Nous sommes des professionnelles et professionnels dynamiques, axés sur la résolution de problèmes et tournés vers l’avenir, qui génèrent un impact significatif. Notre culture collaborative repose sur des valeurs fondamentales : respect, intégrité, service et excellence. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives, des parcours et des compétences de chacun et chacune. À CBRE, vous avez l’occasion de développer vos talents et de contribuer pleinement à notre succès collectif. **Nos valeurs en matière de recrutement** À CBRE, nous nous engageons à favoriser un environnement où chaque personne se sent accueillie et valorisée. Nous valorisons pleinement la diversité des points de vue et des expériences, et nous encourageons toutes les candidatures qualifiées. **Avis de non-responsabilité** Les candidates et candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans devoir être parrainés par un visa, que ce soit à présent ou à l’avenir. **What You’ll Need:** + Bachelor's Degree preferred with 2-5 years of relevant experience. In lieu of a degree, a combination of experience and education will be considered. + Understanding of existing procedures and standards to solve slightly complex problems. + Ability to analyze possible solutions using technical experience to apply appropriate judgment and precedents. + In-depth knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc. + Strong organizational skills with an inquisitive mindset. **Why CBRE** When you join CBRE, you become part of the global leader in commercial real estate services and investment that helps businesses and people thrive. We are dynamic problem solvers and forward-thinking professionals who create significant impact. Our collaborative culture is built on our shared values — respect, integrity, service and excellence — and we value the diverse perspectives, backgrounds and skillsets of our people. At CBRE, you have the opportunity to realize your full potential. **Our Values in Hiring** At CBRE, we are committed to fostering a culture where everyone feels they belong. We value diverse perspectives and experiences, and we welcome all applications. **Disclaimers** Applicants must be currently authorized to work in Canada without the need for visa sponsorship now or in the future. \#GWSCAN **Equal Employment Opportunity Statement:** CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages application from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law. **Candidate Accommodations:** CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individual with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email at recruitingaccommodations@cbre.com or via telephone at Via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.) CBRE GWS CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies. Find out more (https://www.cbre.com/real-estate-services/directory/global-workplace-solutions) CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)