Company Description

At Allergan Aesthetics, an AbbVie company, we develop, manufacture, and market a portfolio of leading aesthetics brands and products. Our aesthetics portfolio includes facial injectables, body contouring, plastics, skin care, and more. Our goal is to consistently provide our customers with innovation, education, exceptional service, and a commitment to excellence, all with a personal touch. For more information, visit https://global.allerganaesthetics.com/. Follow Allergan Aesthetics on LinkedIn.

Job Description

Missão
Executar tarefas operacionais relacionadas aos processos de desenvolvimento, atividades educacionais e uso de plataformas educacionais: gestão de materiais, gestão de convites, gestão de documentação, gestão de contratos, relatórios, tarefas administrativas relacionadas.

Principais Responsabilidades

Administração das plataformas AMI: carregamento de materiais, gestão de usuários, criação de eventos, gestão de atualizações e relatórios;Gerenciamento de aprovação de materiais educacionais no Veeva Vault;Gestão documentação de eventos no Veeva Salesforce;Coordenação do design de materiais para atividades educacionais (brochura, DST, lembretes, certificados);Convite de médicos para eventos educacionais;Gestão documental de eventos: protocolo AMI, FMV, contratos HCP, contratos com fornecedores;Relatórios de frequência e pesquisas de atividades educativas;Apoio logístico na execução de eventos;Tarefas administrativas: geração de pedidos de compra, monitoramento de faturamento, pagamentos, provisões;Entrada e execução SAP e PO.
Qualifications

 

Formação superior completa ou cursando último ano na área da saúde, administração ou correlatos;Conhecimento em ferramentas: Word/Excel/PowerPoint/Internet/Outlook/office package/Power BI;Habilidade em ferramentas e sistemas digitais diversos;
Additional Information

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. 

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html