1. Realización de la atención a los usuarios que acuden al almacén de refacciones solicitando algún artículo del mismo, asegurando que cada transacción de salida quede emitida en tiempo y forma en el sistema, para artículos rastreables; o bien, en la macro de Excel o en un vale de salida para el caso de artículos no rastreables y/o herramientas.

2. Realización de inventarios físicos de manera periódica para identificar aquellos artículos que están llegando o ya llegaron a su nivel de inventario mínimo y solicitar de manera oportuna, la reposición de los mismos a través de solicitudes de compra.

3. Realización de inventarios físicos para conciliar las cantidades registradas en sistema contra las existencias físicas reales.

4. Obtención de artículos que son requeridos con carácter de urgencia y que no se tienen en almacén por no ser de inventario (Non-Stock) o por estar agotados.

5. Programación de la realización de revisiones periódicas de las "Solicitudes de materiales para trabajos específicos".

6. Expedir solicitudes de compra de todos aquellos artículos que requieran ser repuestos en el inventario. Obtener las cotizaciones solicitándoselas al área de compras de dichos artículos con los proveedores correspondientes .

7. Programación y realización de recepción de materiales que ingresan al almacén, revisando que cumplan con lo especificado en las órdenes de compra.

8. Ejecutar el procedimiento de recepción en la macro de Excel u/o Maintenance connection.

9. Dar el sello y número de receptor al proveedor que está entregando el material.

10. Programación y realización de la colocación de los materiales recibidos en sus ubicaciones correspondientes.

11. Programación y entrega de los reportes de cierre de mes al área de Contabilidad, de aquellos artículos que no están dados de alta en el sistema.