Analista de Compras **Requisition ID:** 252770 We are committed to investing in our employees and helping you continue your career at Scotiabank. **Propósito** Contribuye al éxito general del área de Operaciones de GBS DR, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes. **Responsabilidades** • Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general. • Ejecutar procesos de compra de bienes y servicios y la selección de proveedores en coordinación con las áreas usuarias administradoras de servicio, asegurar la participación correcta de proveedores y cotización exacta de lo requerido, en un marco de igualdad y transparencia. • Ejecutar proyectos e iniciativas de ahorro de materialidad media que impacten los niveles de gasto, eficiencia y calidad de los servicios administrados por el área usuaria. Preparar el levantamiento de información de la situación actual (baseline), invitaciones a cotizar y selección de proveedores en coordinación con los administradores del bien o servicio. • Realizar el proceso de emisión de órdenes de compra gestionadas a través del procedimiento vigente y a través de Smartbuy, la herramienta de gestión de compras P2P (purchase to pay) usada por Scotiabank • Implementar los lineamientos de GPS (Global Procurement Services) en cuanto a las metodologías y buenas prácticas de uso de las herramientas puestas a disposición de las subsidiarias del Banco. • Dar cumplimiento de SLA definidos con áreas usuarias de la compañía y el equipo de IB Sourcing • Levantar y hacer seguimiento a los requerimientos realizados al equipo de soporte de Smartbuy. • Velar por el cumplimiento de las políticas de gastos e inversiones y límites de autoridad definidos. • Asegurar que los compromisos de compra y contratación de bienes y servicios cuenten con las aprobaciones correspondientes en la emisión de órdenes de compras y contratos. • Generar estrategias que eviten cotizar repetitivamente la compra de un mismo bien o producto, para de esta forma mejorar la eficiencia de los procedimientos de compra implementando catálogos a través de Smartbuy. • Detectar oportunidades de uso de nuevas funcionalidades de la herramienta Smartbuy buscando continuamente eficiencias en el proceso. • Gestionar la actualización de contratos y ofertas comerciales • Realizar la evaluación periódica de los proveedores en coordinación con las áreas administradoras de los bienes o servicios. • Realizar seguimiento a la compra y entrega de los activos fijos tecnológicos en coordinación con la persona encargada de la gestión de los activos de la compañía. • Gestionar el ciclo de vida documental de los contratos y ofertas comerciales en la herramienta global de gestión de riesgos con terceros Icertis. • Responder a los requerimientos de los clientes internos y relacionamiento con los proveedores velando siempre por mantener un excelente nivel de servicio. • Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias. • Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta. • Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo. Educación, experiencia, otra información • Ingeniero Comercial, Administrador de Empresas o similar. • Conocimientos sólidos de administración y negociación con proveedores, mínimo 2 años de experiencia. • Alta disposición al aprendizaje. Autonomía e iniciativa, habilidad para resolver con rapidez y dinamismo problemas prácticos. • Alta capacidad analítica y resolutiva. • Orientación a resultados. • Habilidades interpersonales, clara capacidad para el trabajo en equipo. • Capacidad para interactuar con otras áreas. • Capacidad para expresar ideas y conclusiones de manera clara y fluida. • Capacidad negociadora. • Conocimiento Office nivel medio o avanzado. \#DRGBS Location(s): Dominican Republic : Distrito Nacional : Santo Domingo || Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo East || Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo North || Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo West Business Address: Zona Franca Las Americas Scotiabank is a leading bank in the Americas. Guided by our purpose: "for every future", we help our customers, their families and their communities achieve success through a broad range of advice, products and services, including personal and commercial banking, wealth management and private banking, corporate and investment banking, and capital markets. At Scotiabank, we value the unique skills and experiences each individual brings to the Bank, and are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone. If you require accommodation (including, but not limited to, an accessible interview site, alternate format documents, ASL Interpreter, or Assistive Technology) during the recruitment and selection process, please let our Recruitment team know. If you require technical assistance, pleaseclick here (https://www.scotiabank.com/careers/en/careers/technical-support-for-applicants.html) . Candidates must apply directly online to be considered for this role. We thank all applicants for their interest in a career at Scotiabank; however, only those candidates who are selected for an interview will be contacted. Note: All postings in me@Scotiabank will remain live for a minimum of 5 days.