Analista Administrativo Sr Job ID 242997 Posted 16-Oct-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil Analista administrativo Sr **Localização:** São Paulo **Sobre a função:** Como Analista administrativo Sr será responsável pela governança e suporte administrativo para a Equipe de Liderança Regional. Será o suporte da America Latina para o imput de contratos de fornecedores no sistema, ajudando assim que a área de procurement esteja com tudo atualizado. Suporte para buscar erros no processo e ajudar a solucionar este, entrando em contato com as áreas responsáveis. Será o guardião do processo. **Atividades da vaga:** + Ponto de contato primário para escalonamento no gerenciamento da conformidade de fornecedores, mas não se limitando ao processo de triagem e rastreamento de documentação relacionada, garantindo que os trackers e arquivos de dados estejam atualizados e precisos. + Fazer a ligação com a Equipe de Projetos e vários departamentos funcionais sobre aprovações e acompanhamento com as equipes de país sobre a qualidade da submissão de documentos de fornecedores durante todo o processo de aprovação. + Trabalhar em estreita colaboração com a Equipe de Gestão Regional para identificar lacunas e melhorias de processo. + Apoiar as equipes Regionais e de País em auditorias de conformidade relacionadas. + Auxiliar nas tarefas administrativas conforme orientação da Equipe de Gestão Regional. + Fazer a ligação com as equipes Globais sobre a migração do sistema para garantir uma transição perfeita, para pagamentos oportunos a fornecedores dentro dos prazos contratuais. + Coordenar com o líder PMO de Trabalho Menor Regional e o Oficial de Conformidade de Fornecedores Regional para garantir a integridade dos dados em toda a Região. + Revisar a conformidade do compromisso de fornecedores no sistema e fornecer aprovação em nome da equipe (América Latina). + Garantir que os materiais de treinamento de sistemas relacionados estejam atualizados e conduzir treinamentos de reciclagem, conforme apropriado. + Ponto de contato único na LTAM para trabalhar com a equipe e as partes internas correspondentes na solução de problemas operacionais e relacionados ao sistema. + Apoiar as iniciativas regionais conforme indicado, incluindo o programa de racionalização de fornecedores. + Conduzir relatórios de análise de dados quando necessário. + Desenvolver e gerenciar proativamente os relacionamentos com stakeholders, garantindo que os níveis de serviço esperados sejam alcançados. + Cumprir todos os requisitos do contrato do Cliente e atingir ou exceder os Indicadores Chave de Desempenho (KPIs). **Requisitos para a vaga:** + Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. + Capacidade de se adaptar a um ambiente de trabalho acelerado e versatilidade para atender às necessidades e requisitos em constante mudança do cliente. + Fortes habilidades analíticas, de organização e de administração. + Excelentes habilidades em Espanhol, Português e Inglês (verbal e escrito). + 2-3 anos de experiência em Facilities Management (Gestão de Instalações), Hotelaria, Serviços Aéreos, Gestão de Eventos ou equivalente. + Proficiência em Excel, Word e PowerPoint é essencial. **Condições:** + Contrato permanente; + Trabalho 100% presencial; + Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 09:00 as 18:00. + Pacote de benefícios corporativos **Porque a CBRE?** Ao ingressar na CBRE, você se torna parte da empresa líder global em serviços imobiliários comerciais e de investimentos que contribui empresas e pessoas a prosperar. Somos solucionadores de problemas dinâmicos e profissionais com visão de futuro e que criam impacto significativo para os tem contato conosco. Nossa cultura colaborativa é construída sobre nossos valores compartilhados: Respeito; Integridade; Serviço e Excelência. Valorizamos as diversas perspectivas, origens e habilidades de nosso pessoal. Na CBRE, vocês tem a oportunidade de realizar seu futuro profissional e aplicar todo seu potencial. Agradecemos a você candidato, por se aplicar. **Divulgação de uso de IA do Candidato** Valorizamos a interação humana para entender a experiência, as habilidades e as aspirações únicas de cada candidato. Não usamos ferramentas de inteligência artificial (IA) para tomar decisões de contratação e pedimos que você candidato informe ao recrutador, qualquer uso de IA no processo seletivo desde a inscrição até a entrevista final. CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)