At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

El Rol

Como Analista Administrativo, serás el punto de contacto central para nuestro GBS Hub, garantizando operaciones fluidas y efectivas para todos. Usarás tus agudas habilidades administrativas y de comunicación para elevar la experiencia de los empleados, manejar una variedad de tareas clave y proporcionar un apoyo crítico a nuestro liderazgo del sitio. Eres un profesional, un solucionador de problemas y un maestro de la organización, listo para tener un impacto tangible en un equipo global próspero.

Lo que Ofrecemos

Una cultura de pertenencia en la que se te anima a usar tu voz.

Conectividad global con más de 26,000 colegas en 60 países.

Los recursos para apoyar tu carrera y bienestar.

Beneficios de atención médica y tiempo libre remunerado.

Responsabilidades Clave

Proporcionar apoyo operativo esencial, incluyendo la gestión de suministros de oficina, la coordinación del transporte de empleados y la supervisión del inventario de los activos del sitio.

Actuar como punto de contacto principal para visitantes y nuevos empleados, proporcionando un ambiente acogedor y gestionando todos los arreglos logísticos.

Apoyar la gestión de la oficina evaluando y consolidando las necesidades de espacio de trabajo, y coordinando la logística para eventos grandes como las reuniones generales.

Monitorear e informar sobre las iniciativas de cumplimiento del sitio en varias funciones, desde seguridad y salud hasta finanzas y asuntos legales.

Recopilar y consolidar datos críticos sobre el número de empleados, el rendimiento financiero y las órdenes de compra para apoyar el liderazgo del sitio.

Requisitos

Título universitario en Negocios, Administración o un campo relacionado.

2-3 años de experiencia en un rol administrativo u operativo similar.

Competencia avanzada con Microsoft Office y Google Suite.

Habilidades excepcionales de gestión del tiempo y organización, con una capacidad probada para priorizar.

Fuertes habilidades para construir relaciones y capacidad para colaborar en múltiples funciones.

Una actitud profesional y automotivada.

Únete a nosotros en la Montaña donde la cultura y los valores se practican y respetan todos los días.

Category: Administrative Services