Funza, Cundinamarca, Colombia
13 hours ago
Analista administrativo (a)
Conectando Personas, Mejorando Vidas.

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

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Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.

Objetivo del cargo

Elaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores de gestión, Inventarios, coordinación, entrega de materiales especiales, etc.), bajo las normas establecidas por la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación.

Requisitos para el cargo

Tecnólogo o profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas y demás carreras afines al sector con 2 años de experiencia en manejo de indicadores, procesos administrativos y de compras.

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Si trabajas con nosotros:

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Mínimo de antigüedad en la compañía de 12 meses o aquella persona que aplique a una convocatoria y haya resultado favorable para desempeñar el rol no podrá presentarse a otros procesos de selección antes de cumplir 18 meses en el nuevo cargo.

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Horarios: L-V 08:00am a 06:00 p.m

Funciones \n\n

Gestión Operativa y Logística

\n\nCoordinar y supervisar la recepción de mercancía, asegurando el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM).\nGarantizar la correcta organización y control de inventarios en el sector logístico, preferiblemente en el área farmacéutica.\nRealizar seguimiento a proveedores para asegurar la entrega oportuna y la calidad del servicio.\n\n\n\n

Administración y Facturación

\n\nOrganizar y ejecutar el proceso completo de facturación, asegurando exactitud y cumplimiento de plazos.\nControlar y dar seguimiento a costos y gastos operativos, generando reportes para la toma de decisiones.\n\n\n\n

Gestión de Sistemas y Herramientas

\n\nManejar herramientas ofimáticas con dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, macros, análisis de datos).\nOperar sistemas de información como Oracle, Logics, SAP y Kronos para la gestión administrativa y logística.\n\n\n\n

Mantenimiento y Control

\n\nRealizar seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos de equipos e instalaciones.\nGarantizar el cumplimiento de normas corporativas y operativas en todas las actividades.\n\n\n\n

Atención al Cliente y Relaciones Interpersonales

\n\nBrindar atención eficiente y cordial a clientes internos y externos.\nMantener excelentes relaciones interpersonales para facilitar la comunicación y el trabajo en equipo.\n\n\n\n

Cumplimiento Normativo

\n\nVelar por el cumplimiento de políticas corporativas, reglamentos internos y estándares de calidad.\nPromover la cultura de seguridad y buenas prácticas dentro de la operación.\n\n\n
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