Au sein du CIRSEE, le pôle PEPS (« Performance, Promotion et Santé Sécurité ») joue un rôle clé dans la valorisation des activités du centre, tant au sein du groupe SUEZ qu’à l’externe. Dans le cadre de cette mission, le CIRSEE accueille chaque année plus de 1 500 visiteurs, qu’ils soient collaborateurs internes ou partenaires externes, de profils variés et provenant de contextes français ou internationaux.
En tant qu’alternant(e) en formation Support à l'Action Managériale (SAM), vous aurez l’opportunité de contribuer activement à l’organisation et à la coordination de ces visites. Vous participerez à la mise en œuvre d’une expérience visiteur de qualité, tout en jouant un rôle central dans la gestion des aspects logistiques, administratifs et communicationnels. Vos missions incluront :

1. Organisation des visites :
Mettre en œuvre le programme des visites et planifier en coordination avec le responsable visites et les intervenants.
Vérifier les disponibilités des intervenants et ajuster le planning si nécessaire.
Gérer la logistique des visites :
Préparer la salle (mise en place, matériel, etc.).
Faire les demandes de badges pour les visiteurs auprès de l’accueil du site
Envoyer les invitations et assurer le suivi des confirmations.
Accueillir les visiteurs sur site et veiller à leur bonne prise en charge.

2. Communication et mise à jour des supports :
Mettre à jour les écrans d'information sur les différents sites.
Assurer la mise à jour du tableau de bord et des dossiers partagés sur SharePoint.
Réaliser des photos de groupe lors des visites et les archiver.

3. Gestion des consommables :
Commander les consommables nécessaires pour les visites (boissons, goodies, etc.).
Veiller à la disponibilité des stocks et anticiper les besoins.