Country France City PARIS LA DEFENSE Workplace location PLD-TOUR MICHELET(FRA) - BATIMENT B/C Employer company TEVGO Domain Human Resources Type of contract Apprenticeship Experience Less than 3 years Context & Environment

TEVGO, filiale à 100 % de TotalEnergies, est spécialisée dans l’exploitation des Infrastructures de Recharge pour Véhicules Électriques (IRVE). Aujourd’hui, nous opérons 20 000 bornes électriques en France, faisant de nous un des exploitants majeurs du territoire.

 

Notre mission ? Faciliter la mobilité électrique grâce à deux expertises clés :

L’exploitation technique : supervision et maintenance des bornes dans le cadre de contrats publics (BtoG) et privés (BtoB). L’exploitation commerciale & la relation client : gestion complète du parcours client, de l’avant charge jusqu’à la facturation pour une clientèle BtoC et BtoB.

 

Nous travaillons avec de nombreuses collectivités tels que la Ville de Paris ou la Métropole Européenne de Lille, ainsi que de grands comptes (administration, transporteurs, etc.).   

A cela s’ajoute, l’exploitation de 270 sites du réseau HPC (High Power Chargers), qui équipe les stations-service TotalEnergies avec des chargeurs rapides jusqu’à 400 kW. Nous contribuons ainsi à renforcer la position de leader de TotalEnergies sur le marché de la recharge haute puissance sur autoroute.  

 

Rejoindre TEVGO c’est intégrer une équipe dynamique et agile qui surfe sur la vague de l’électromobilité ! Notre ambition : devenir l’opérateur de référence de bornes de recharge en France, pour accompagner la transition vers une mobilité durable. 

 

 La Direction Secrétariat Général garantit la bonne gouvernance et la conformité de TEVGO. Elle s’assure du respect des règles, de la sécurité des systèmes d’information et du RGPD. Elle regroupe les fonctions RH, finance et le contrôle de gestion. Elle gère le reporting financier, la facturation, le recouvrement, ainsi que le suivi des contrats et des bilans matière. Elle joue un rôle clé pour assurer la fiabilité et la performance de l’entreprise.

Activities

Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines et Services Généraux, l’assistant(e) Ressources Humaines et Services Généraux exercera les missions suivantes : 

 

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (90%) : 

Gestion Administrative & Paie : Gérer l’onboarding des nouveaux collaborateurs : créer les comptes sur les outils de la Compagnie, commander du matériel informatique, accueillir et suivre les intégrationsGérer l’offboarding des collaborateurs : récupérer le matériel appartenant à l’entreprise, supprimer les comptes sur les outils de la CompagnieOrganiser et suivre les visites médicalesCollecter et transmettre les variables de paie 

 

Reporting RHEtablir les reporting RH pour la Compagnie et pour TEVGO Contribuer à la mise à jour du BDESE 

 

Formations et développement des talents Contribuer à la mise en place du plan annuel de formation des salariés et suivre son applicationContribuer au contrôle de la réalisation des formations Compliance Contribuer au suivi des KPI formationContacter les organismes et gérer les inscriptions des collaborateursEtablir les dossiers de formation auprès de l’OPCO et suivre les paiements

 

Recrutement Contribuer à la définition des besoins, à la préqualification des profils et aux entretiens de recrutementGarantir les relations avec les entreprises de travail temporaireGérer les recrutements des alternants et des stagiaires

 

Comité Social et EconomiqueParticiper à la préparation des réunions du CSERédiger les procès-verbauxContribuer à la rédaction des accords d’entreprise, en collaboration avec le service juridique

 

Mettre en place et optimiser les procédures RH de l’entreprise

 

Marque employeurContribuer à la construction de la marque employeur en lien avec le service communication Contribuer à la coordination des interventionsContribuer à des projets transverses de communication RH

 

Diversité & HandicapContribuer à la mise œuvre d’une politique Diversité & Handicap au sein de TEVGOParticiper à l’organisation et la coordination d’évènements ou d’actions de sensibilisation Rédaction de newsletter 

 

GESTION DES SERVICES GENERAUX (10%) : 

L’assistant(e) Ressources Humaines et Services Généraux devra également : 

Commander des fournitures de bureaux & autres achats administratifsGérer le courrier Candidate Profile Vous préparez un Master 2 en RHVous avez un gout prononcé pour le travail en équipe dans le respect de la confidentialitéVous avez une bonne maîtrise du Pack office Vous êtes autonome, proactif et cherchez des solutions aux problèmesVous êtes rigoureux, discret, organisé, à l’écoute et savez gérer les prioritésVous savez vous adapter et vous conformer aux nouveaux processVous êtes curieux et aimez apprendre Additional Information TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.