Country France City FEYZIN Workplace location FEYZIN -PLATEFORME DE FEYZIN(FRA) Employer company TotalEnergies Raffinage France Domain Secretarial/Administrative Support Type of contract Apprenticeship Contract duration 2 Years Experience Less than 3 years Context & Environment Missions confiées :   

- Assistance générale Service Inspection :

Organisation des missions Organisation des réunionsPlanification et organisation des auditsRéalisation des comptes rendus de réunions

 

- Gestion administrative du service :

Création de commandesSuivi des réceptions Gestion des stocksGestion des fournitures

 

- Suivi budgétaire en interface avec le service comptabilité de la plateforme

- Aide à l'organisation d'Audits Service Inspection

- Gestion documentaire (mise à jour de la base documentaire du service en fonction des besoins)

- Gestion de la vie du service

Activities

Intérêts pour l’étudiant :  

Découverte du fonctionnement d’un Service Inspection Reconnu au sein d’une industrie SEVESOTravail au sein d’un service clef dans un site industriel de grande taille, découverte des outils de gestion courants au sein de l’entreprise (SAP)Travail transverse avec d’autres entités au sein de l’usine, et avec les différents prestataires du service.

 

Moyens et Outils :  SAP, CREDO, Pack Office Windows, Microsoft TEAMSTravail avec services Comptabilité, Qualité, Maintenance au sein de la PlateformeTravail avec les nombreux prestataires du service Inspection sur les questions de comptabilité, commandes…

Langues requises : 
Français, Anglais (si possible).

 

Candidate Profile

Niveau d’Etudes et Type de Formation :  

Etudes en assistance administrative ou de Direction (en préparation ou acquis) type BTS support à l’action managériale

Dates : 

01/09/2026 au 31/08/2028 pour une durée de 2 ans (voir 3 ans)

Compétences :  - Aisance relationnelle             - Organisation- Esprit d’initiative                    - Sens du client- Rigueur                                  - Appétence pour la comptabilité

Connaissances techniques : 

Capacité à utiliser les outils bureautiques standards

Additional Information TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.