Job Description SummaryDans le cadre de l’amélioration de la réalisation des contrats du site d’Aix les bains, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) en alternance pour une durée de 12 à 24 mois qui nous aidera à piloter le suivi documentaire de nos projets.

Job Description

MISSIONS

Supporter le document controller du site dans le suivi des échéances contractuelles

Être le relai des project managers pour assurer le périmètre d’action sur les documents a émettre, et l’utilisation des outils internes et clients.

Assurer la bonne gestion des correspondances du projets avec le client.

Soutenir les project managers pour le respect des dates d’émissions documentaires des autres services participants aux remises.

S’approprier les outils de transmission documentaire clients.

S’assurer du respect du contrat dans la formalisation des documents a transmettre.

Archiver la documentation transmise.

Participer avec le document controller a la création d’un outil de gestion de charge afin de prévenir les pics d’activité a venir.

 

FORMATION

Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données

 

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

Bonne maîtrise du Pack OfficeBonne maîtrise de l’anglaisEsprit d’analyseBonne communication : écrite/oralePersévéranceRigueurSens du contactCuriosité

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No