En DHL Express, nuestro propósito es “Conectar a las personas, mejorar vidas”. Somos la empresa más internacional del mundo, \"la gran máquina amarilla\", como nos encanta llamarla. Específicamente en nuestra región de América Central y del Sur, cubrimos 15 países, desde el Parque Nacional Tikal en Guatemala, hasta Ushuaia en Tierra del Fuego - Argentina. Somos más de 3.400 Especialistas Internacionales Certificados que trabajamos apasionadamente y motivados COMO UN SOLO equipo, moviendo más de 10 millones de envíos al año y superando las necesidades de nuestros clientes, mientras apoyamos sus negocios e impactamos positivamente en nuestras comunidades al mismo tiempo. Somos el Great Place to Work # 1 en América Latina y nos sentimos muy orgullosos de eso. ¡Y tenemos buenas noticias! ... Estamos buscando una Superestrella como tú, centrado en nuestros clientes y que quiera tener el mejor día, todos los días ...
Objetivo del puesto:
Responsable de tareas administrativas y operativas relacionadas con la coordinación y el control de la salida de paquetería desde el SVC de la operación OB hacia la aduana.
Su objetivo principal es garantizar la eficiencia y precisión de los proceos Outbound de los vuelos, asegurando la conectividad de los enviíos, la validación del repeso de las distintas guías, la correcta gestión de reportes y el cierre de manifiestos de exportación.
Asimismo, debe asegurar la correcta transmisión de informaciónd e los vuelos, mantener una comunicación efectiva con las partes involucradas y velar por el cumplimiento de las regulaciones aplicables.
Funciones:
Exportaciones:
Preparar Bagging y generar el Flagging
Realizar RW
Embolsado de paquetes
Transmisión y Cierre de vuelos OCNT
Toma de peso y número de pieza de cada envió
Envío de Flight alert
Manejo, notificación y actualización de casos OH en APP Incident shipment handling
Cierre de DUCA´s y manifiestos de exportación en sistema aduanero
Transmisión de vuelo en NMIV
Manejo de reportería
.Seguimiento y respuesta a corrreol electrónico
Cargado de envíos en los diferentes busitos y camión y traslado de material SVC-GTW / Uso de flota vehicular
Cumplimiento de politicas y normativas aduaneras, así como los estándares operativos globales (Global SOP) de DHL
Revisión, aprobación y seguimiento de guías DGs
Mantener limpia y ordenada el áreade baggingn según GSOP
Garantizar que las imágenes de los envíos estén debidamente cargasas en el sistema
Apoyo en funciones de Ground cuando sea requerido
Realizar revisiones periódicas de los procesos de exportación para estar en cumplimiento
.
Importaciones
Apoyo preparación de documentos para entrega de Aduanas, deposito temporal y audotirades de cuarentena
Recepción y verificación de carga recibida
Entrega de material Courier en el almacén temporal de la Aduana
Liberación de bolsas verdes
Extraer documentos de cada envío y captura IC
Reposición de documentos de DCVS, cuando aplica
Distribución de documentos según corresponda
Cuadre y cierre de vuelo
Reporte de envíos parciales, refrigerado y dañados
Cambio de estatus de sistemas
Actualización de Damage Report
Manejo de reportería
Seguimiento y respuesta a correo electrónico
Traslado de material GTW-SVC /Uso de flota vehicular
Control de carga refrigeerada en almacén
Estudios secundarios completos y estudiante universitario en Ingeniería en Logística,Administración Preferible)
2 años de experiencia en puestos similares.
Conocimiento en procesos de importación y exportación de mercancías
Microsoft Office Intermedio.Licencia de conducir - pesada deseableIngles intermedio deseable.Conocimiento en sistema Sarah deseable