**Additional Information** **Job Number** 25153016 **Job Category** Procurement, Purchasing, and Quality Assurance **Location** Costa Rica Marriott Hotel Hacienda Belen, 700 meters west from Bridgestone/Firestone, Heredia, Costa Rica, Costa Rica,VIEW ON MAP (https://www.google.com/maps?q=Costa%20Rica%20Marriott%20Hotel%20Hacienda%20Belen%2C%20700%20meters%20west%20from%20Bridgestone/Firestone%2C%20Heredia%2C%20Costa%20Rica%2C%20Costa%20Rica%2C) **Schedule** Full Time **Located Remotely?** N **Position Type** Non-Management **POSITION SUMMARY** **Requisitos Técnicos:** • Formación en administración y logística, Manejo de operadores logísticos • Habilidades en Negociación • Conocimiento en paquete de Office y software de compras. • Experiencia comprobada en compras generales y procesos de compras. • Conocimiento en procesos de facturación y cuentas por pagar. • Manejo del tiempo y trabajo bajo presión • Trabajo en equipo y seguimiento en el logro de metas • Estudios Universitarios afines. **Función Principal:** • Cotizaciones: Recopila y presenta opciones de proveedores para que los departamentos decidan y generen requisiciones, asegurando las mejores condiciones de adquisición. • Respuesta a solicitudes: Contesta en tiempo y forma las solicitudes de cada departamento, maximizando el valor de cada compra y contribuyendo al ahorro según las metas del negocio • Seguimiento: Da respuesta oportuna y precisa a las solicitudes, asegurando entregas en tiempo y forma. • Gestión de proveedores: Mantiene una cartera alineada con las necesidades del hotel, negociando calidad, precio y cumplimiento. • Órdenes de compra: Procesa órdenes conforme a políticas internas, asegurando trazabilidad hasta la entrega final. • Logística: Coordina entregas locales e internacionales, transporte y recepción de mercancías, incluyendo soporte a eventos especiales/ o entregas a Huespedes. • Soporte administrativo: Apoya en documentación, reportes y procesos internos, especialmente en propiedades del segmento Luxury. • Abastecimiento estratégico: junto a las áreas operativas, coordina insumos clave para evitar interrupciones operativas. • Proyectos: Apoya en cotizaciones y seguimiento de requerimientos especiales. • Comunicación: Mantiene contacto constante con áreas operativas y liderazgo. • Cumplimiento: Asegura que todo el proceso se alinee con estándares corporativos, políticas internas y objetivos financieros. **Responsabilidades Específicas:** • Apoyar activamente en las compras generales de ambas propiedades, asegurando el cumplimiento de metas, la continuidad operativa y el balance de carga dentro del equipo. • Mantener relaciones comerciales sólidas y éticas con proveedores, negociando condiciones que favorezcan a la empresa en términos de calidad, precio y tiempos de entrega. • Monitorear y mejorar la eficiencia y productividad de sus funciones y del equipo, generando reportes que respalden resultados y permitan tomar decisiones informadas. • Asegurar el cumplimiento de los procesos establecidos para auditorías internas y externas, garantizando que cada compra cumpla con los estándares de calidad, precio justo y requerimientos del área solicitante. • Mantener una comunicación constante y efectiva con todos los departamentos, anticipando necesidades y asegurando una gestión de compras ágil y eficiente. • Asumir temporalmente las funciones de compañeros durante sus vacaciones o ausencias, asegurando la continuidad del servicio • Apoyar en la elaboración de reportes relacionados con planilla, cierres administrativos y tarjetas de crédito. • Brindar soporte en otros requerimientos del área administrativa que se presenten. • Resguardar la confidencialidad de la información relacionada con las propiedades, proveedores y procesos internos. • Cumplir con todas las políticas y procedimientos del departamento de compras y del área financiera, incluyendo documentación, autorizaciones y controles internos. • Reportar de inmediato cualquier accidente, condición insegura o incidente al gerente, y completar las capacitaciones y certificaciones de seguridad requeridas. • Seguir los protocolos establecidos para emergencias, como evacuaciones, emergencias médicas o desastres naturales. • Proteger los activos de la empresa, incluyendo herramientas, equipos e información sensible, conforme a las políticas internas. • Mantener una actitud profesional en todo momento, utilizando un lenguaje claro y respetuoso con compañeros, líderes y proveedores. • Atender llamadas telefónicas con cortesía y profesionalismo, siguiendo los protocolos establecidos para la atención y transferencia de llamadas. • Realizar otras tareas razonables que le sean asignadas por sus superiores, según las necesidades del departamento o de la operación. • Dar seguimiento semanal a los proyectos asignados, documentar avances y comunicarlos por correo a los líderes o responsables correspondientes. _At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law._ Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of “Wonderful Hospitality. Always.” by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that’s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. 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