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Soporte Administrativo (a)

Contrato Torex

¿Pasión por servir y ser parte del número uno?

Eso es lo que estamos buscando de ti

Propósito general del puesto:

Realizar actividades administrativas de soporte para el personal que se encuentran en campamento del contrato de servicio, mediante el seguimiento del buen funcionamiento de servicios esenciales y mantener una relación estrecha con el Cliente de acuerdo con sus requerimientos y a los estándares establecidos por Sandvik, logrando el bienestar del personal en sitio.

Funciones principales:

•Realizar  actividades  administrativas  de  soporte  a  los  servicios  del  campamento  para  asegurar  el adecuado suministro de gas, servicio de lavandería, áreas de habitaciones, baños y las condiciones óptimas de los dormitorios en los campamentos •Realizar  facturas  y  registrar  los  gastos  (viáticos  de  traslados)  del  personal  técnico  en  el  sistema •EXPENSE, asegurando el reembolso y dar seguimiento en aclaraciones del pago. •Generar órdenes de compra en sistema BASWARE de los insumos que se necesitan en el Contrato (herramienta,  artículos  de  limpieza,  EPP,  entre  otros),  enviar  y  dar  seguimiento  al  recibo  y  a  su respectiva entrega. •Generar  las  guías  de  envió  para  recolección  o  entrega  de  insumos  del  Contrato  a  través  de empresas de envíos. •Solicitar programación de exámenes médicos anuales de todo el personal de Contrato y asegurar su cumplimiento en conjunto con el Área Médica y Supervisores. •Solicitar  a  Recursos  Humanos  del  Cliente  el  ingreso  de  personal  nuevo  y/o  visitas  de  Sandvik  al contrato de servicio. •Solicitar a Recursos Humanos del Cliente las inducciones para el personal técnico permanentes o temporales y entregar los documentos a Clientes debidamente firmados de autorización.  •Realizar  fichas  de  acceso  a  la  Mina  y  gafete  de  ingreso  a  la  unidad,  registrando  los  datos  del empleado y la posterior entrega al personal. •Asistir a reuniones y/o eventos en atención a solicitudes de apoyo o participación entre SANDVIK y el Cliente. •Acompañar  al  personal  de  nuevo  ingreso  a  presentación  con  el  Sindicato  del  Cliente,  para  su aprobación. •Solicitar diariamente la comida de todo el personal del Contrato. •Elaborar mensualmente reporte del pueble (asistencia de personal) del personal técnico y administrativo y entregar a personal de Recursos Humanos del Cliente. •Elaborar  semanalmente  reporte  de  sanitización,  de  evidencias  de  cumplimiento  de  medidas  de sanidad (Covid19), disponibilidad de gel antibacterial, entre otros. •Entregar al personal técnico los souvenirs o regalos de corporativo Sandvik, así como el equipo de protección personal.•Asegurar  la  limpieza  de  los  campamentos  y  oficinas,  coordinando  al  personal  externo  para  el cumplimiento de las actividades. •Coordinar  con  el  Supervisor  de  Contrato  los  diferentes  festejos  y  actividades  deportivas  para empleados de Contrato SANDVIK, mediante el contacto de proveedores, solicitud de cotizaciones, definición de lugar, y demás actividades de organización.  •Solicitar  al  área  de  compras  de  SANDVIK  las  cotizaciones  de  materiales  (llantas,  herramientas especiales,  tarimas)  que  se  requieran  en  el  campamento  para  aprobación  del Supervisor  de Contrato  •Solicitar cotizaciones, reserva de traslados y hospedajes del personal de Contrato SANDVIK que se desplaza por razones de trabajo. •Llevar el registro de control de gastos del Contrato.       •Impartir charlas que el área de Bienestar le solicite y difundir el material informativo.  •Mantener actualizado el tablero informativo, con los comunicados de SANDVIK para el personal en Contrato.

Su perfil:

Carrera Técnica o Profesional en Administración de empresas, Recursos Humanos o Afines.

2 años de experiencia en administración de áreas operativas de servicio y/o atención a clientes preferentemente

en industria de del giro de la minería, maquinaria pesada o automotriz

Excelente manejo de Excel y amplio conocimiento en Microsoft Office.

Saber manejar vehículo estándar y contar con licencia de manejo.

Deseable nivel intermedio de Ingles.

 

Fecha límite de aplicación:  11 de  Septiembre de 2025

 

Para postulación interna: Ingresar a intranet en la sección Empleo y oportunidades laborales Job ID:  R0082943

Para postulación externa: Ingresar a www.sandvik.com, luego en el margen inferior seleccionar la opción “careers” (carreras) y allí colocar el N° de la publicación: R0082943, Para postularse deberá crear un usuario y contraseña y luego cargar sus datos personales + CV).

 

Sandvik es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas solicitantes calificadas recibirán consideración para el empleo sin importar el sexo, género, origen étnico o nacional, edad, estado civil, orientación sexual, discapacidad, condición social, religión, y opiniones

Sandvik Mining es un área de negocio dentro del Grupo Sandvik y líder mundial como proveedor de equipos y herramientas, servicio posventa y soluciones técnicas utilizadas para la excavación de roca y minerales en las industrias de la minería. La oferta incluye perforación, corte y trituración de roca, carga, transporte y manejo de materiales