**Administrative Assistant – Data Entry (Finance Department)** **Ubicación:** Carolina, PR **Tipo de puesto:** Administrativo – Tiempo completo **Departamento:** Finanzas **Resumen del puesto** Importante empresa busca un **Administrative Assistant** para el Departamento de Finanzas. Esta posición será responsable de apoyar tareas administrativas, mantener la exactitud de las bases de datos, asistir en procesos de cuentas por cobrar y colaborar con el equipo financiero en la gestión diaria. **Responsabilidades principales** + Ingresar información en bases de datos para reflejar transacciones y actualizaciones de manera precisa. + Mantener y monitorear registros y archivos establecidos. + Extraer y compilar datos para la creación de reportes y hojas de cálculo. + Almacenar, registrar y analizar información utilizando software contable. + Procesar pagos e informes de cuentas por cobrar; monitorear cuentas corrientes y atrasadas. + Clasificar, computar y registrar datos numéricos para completar registros financieros. + Realizar otras funciones administrativas según se requiera. **Requisitos y cualificaciones** + Conocimientos básicos de principios de contabilidad. + Experiencia en **data entry** y procesamiento de información (preferible). + Habilidad para coordinar múltiples proyectos de manera eficiente. + Dominio de **Microsoft Office** y aplicaciones relacionadas. + Capacidad para trabajar con alto nivel de precisión, detalle y calidad, con mínima supervisión. + Habilidad para mantener confidencialidad, resolver problemas y cumplir con plazos establecidos. + **Bilingüe (Inglés/Español)** , con excelente comunicación oral y escrita. **Conocimientos y experiencia requerida** + **BBA en Administración de Empresas, Office Systems o campo relacionado.** + **Mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas/financieras.** + Organizado(a), orientado(a) al servicio al cliente y con actitud proactiva. + Capacidad de interpretar y aplicar regulaciones y políticas en procesos internos. + Habilidad para mantener un ambiente profesional, enfocado y colaborativo. **Pay Details:** $13.50 per hour Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled To read our Candidate Privacy Information Statement, which explains how we will use your information, please navigate to https://www.adecco.com/en-us/candidate-privacy The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable: + The California Fair Chance Act + Los Angeles City Fair Chance Ordinance + Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers + San Francisco Fair Chance Ordinance