Titre du poste: Assistant administratif
Description du poste
Nous recherchons un assistant administratif pour un remplacement de congé maladie. Le rôle principal sera de soutenir les membres de l'équipe de la ligne d'affaires des systèmes de véhicules dans leurs activités de préparation de propositions. Le poste est basé à Saint-Jean-sur-Richelieu et le candidat sélectionné relèvera du directeur des programmes – Systèmes de véhicules.
Responsabilités
Soutenir les efforts de proposition de l'équipe en révisant les documents destinés aux clients.Participer à la coordination des activités de proposition en collaboration avec le gestionnaire de propositions.Contribuer à la mise en œuvre d'outils de suivi pour mesurer la progression de l'écriture de propositions complexes.Mettre en forme une variété de documents, y compris des présentations.Organiser et gérer la logistique des réunions internes et externes, ainsi que des visites officielles.Planifier, organiser et suivre l'agenda du superviseur immédiat.Surveiller les budgets et les dépenses du département.Former les nouveaux employés sur les outils internes (feuilles de temps, applications internes, etc.).Soutenir les membres de l'équipe avec les arrangements de voyage d'affaires et les remboursements.Travailler en étroite collaboration avec d'autres assistants administratifs.Compétences Essentielles
Support administratifSaisie de donnéesService à la clientèle3+ années d'expérience administrativeExpérience de travail avec plusieurs gestionnaires ou employésCompétences de base en ExcelCompétences Supplémentaires & qualifications
Détenir un diplôme collégial en études secrétariales, administration ou un domaine connexe.Avoir un minimum de deux ans d'expérience dans un poste similaire.Être compétent avec les applications MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Être capable de travailler sous pression pour respecter des délais serrés.Démontrer de solides compétences organisationnelles, la capacité de gérer les priorités et être proactif et autonome.Type de poste & EmplacementCe poste Contract est basé à Saint-Jean-sur-Richelieu, QC.
Taux de rémunération & AvantagesLa fourchette salariale associée à ce poste est de $29.00 - $34.00/hr.
Type de milieu de travailIl s'agit d'un poste hybrid, situé à Saint-Jean-sur-Richelieu,QC.
Job Title: Administrative Assistant
Job Description
We are seeking an Administrative Assistant for a sick leave replacement. The primary role will be to support the members of the Vehicle Systems business line team in their proposal preparation activities. The position is based in Saint-Jean-sur-Richelieu, and the selected candidate will report to the Director of Programs – Vehicle Systems.
Responsibilities
Support the team’s proposal efforts by reviewing client-facing documents.Participate in coordinating proposal activities in collaboration with the proposal manager.Contribute to the implementation of tracking tools to measure the progress of complex proposal writing.Format a variety of documents, including presentations.Organize and manage logistics for internal and external meetings, as well as official visits.Plan, organize, and follow up on the immediate supervisor’s agenda.Monitor department budgets and expenses.Train new employees on internal tools (timesheets, internal applications, etc.).Support team members with business travel arrangements and reimbursements.Work closely with other administrative assistants.Essential Skills
Administrative supportData entryCustomer service3+ years of administrative experienceExperience working with multiple managers or employeesBasic Excel skillsAdditional Skills and Qualifications
Hold a college diploma in secretarial studies, administration, or a related field.Have a minimum of two years of experience in a similar position.Be proficient with MS Office applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Be able to work under pressure to meet tight deadlines.Demonstrate strong organizational skills, the ability to manage priorities, and be proactive and autonomous.Job Title: Administrative Assistant
Job Description
We are seeking an Administrative Assistant for a sick leave replacement. The primary role will be to support the members of the Vehicle Systems business line team in their proposal preparation activities. The position is based in Saint-Jean-sur-Richelieu, and the selected candidate will report to the Director of Programs – Vehicle Systems.
Responsibilities
Support the team’s proposal efforts by reviewing client-facing documents.Participate in coordinating proposal activities in collaboration with the proposal manager.Contribute to the implementation of tracking tools to measure the progress of complex proposal writing.Format a variety of documents, including presentations.Organize and manage logistics for internal and external meetings, as well as official visits.Plan, organize, and follow up on the immediate supervisor’s agenda.Monitor department budgets and expenses.Train new employees on internal tools (timesheets, internal applications, etc.).Support team members with business travel arrangements and reimbursements.Work closely with other administrative assistants.Essential Skills
Administrative supportData entryCustomer service3+ years of administrative experienceExperience working with multiple managers or employeesBasic Excel skillsAdditional Skills and Qualifications
Hold a college diploma in secretarial studies, administration, or a related field.Have a minimum of two years of experience in a similar position.Be proficient with MS Office applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Be able to work under pressure to meet tight deadlines.Demonstrate strong organizational skills, the ability to manage priorities, and be proactive and autonomous.Job Type & Location
This is a Contract position based out of Saint-Jean-sur-Richelieu, QC.
Pay and BenefitsThe pay range for this position is $29.00 - $34.00/hr.
Workplace TypeThis is a hybrid position in Saint-Jean-sur-Richelieu,QC.
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\n À propos d'Aston Carter:\n
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n
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