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Job Description

Thermo Fisher Scientific ist der weltweit führende Partner der Wissenschaft. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Mit einem Jahresumsatz von ca. 40 Mrd. $ und etwa 125.000 Beschäftigten beliefern wir Kunden mit Pro­dukten, die in der Pharma- und Biotech-lndustrie, in Krankenhausern, Labors für klinische Diagnostik, Hochschulen und Forschungslabors, in Behörden, der Umweltanalytik und bei der Steuerung von in­dustriellen Prozessen zum Einsatz kommen. Für unseren Standort in Dreieich suchen wir ab sofort einen

 

Administration Assistant (w/m/d)

Die Position unterstützt den General Manager (GM) sowie den Site Leader am Standort in deren täglicher lokaler Verantwortung. Schwerpunkt sind Organisation, Kommunikation, Meeting-Vorbereitung und konsequentes Nachhalten von Maßnahmen (ToDos). Darüber hinaus unterstützt die Rolle lokale Marketingaktivitäten (z. B. Mailings, Forms, Kundenlisten). Gelegentliche lokale Reisetätigkeit (Pool Car) kann erforderlich sein.

 

 

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

1) Unterstützung der Geschäftsleitung (GM & Site Leader)

Proaktive Entlastung von GM und Site Leader im Tagesgeschäft und bei standortbezogenen ThemenKoordination von Terminen, Abstimmungen und internen SchnittstellenErstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Übersichten und Informationen für Entscheidungen/Meetings

2) Meeting-Management & Follow-up

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Teilnehmer, Unterlagen, Protokoll/Notes)Dokumentation von Entscheidungen und MaßnahmenNachhalten der resultierenden ToDos (Status-Tracking, Fristen, Reminder, Eskalation bei Bedarf)

3) Unterstützung lokaler Marketing- und Kommunikationsaktivitäten

Operative Unterstützung bei lokalen Marketingaktivitäten (z. B. Kundenkommunikation, standortbezogene Aktionen)Erstellung/Koordination von Mailings, Forms sowie Bereitstellung von Kunden- und VerteilerlistenOrganisation und Unterstützung bei standortbezogenen Terminen/Events, inkl. Vor- und NachbereitungBei Bedarf lokale Reisetätigkeit (Pool Car)

 

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und WordSichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise; hohes Maß an Diskretion im Umgang mit der GeschäftsleitungOrganisationsstärke, klare Kommunikation und Fähigkeit, Themen konsequent nachzuverfolgen

 

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das viele Möglichkeiten zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung bietet ein attraktives Gehalt mit einer modernen AltersvorsorgeregelungEinen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com.

Jede unserer 130.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.