Bij Labcorp zoeken we een Junior administratief logistiek medewerker voor het team in Mechelen te versterken.

U zal opstarten via interim. Dit is een onsite positie.

De functieverantwoordelijkheden omvatten:

Verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dagelijkse logistiek-regelgevende activiteiten met betrekking tot uitgaande en inkomende zendingen die worden voorbereid en verzonden vanuit de Europese Operations.

Aanvraag tot goedkeuring: Opstellen van verzenddocumenten in het interne systeem en deze ter goedkeuring voorleggen aan klanten.

Aanpassen van documenten: Wijzigen van verzenddocumenten op verzoek van de klant. Zorgen dat alle wijzigingen voldoen aan interne procedures en afwijkingen escaleren indien nodig.

Afhandeling van goedgekeurde orders: Orders goedkeuren in het systeem en afstemmen met het verzendteam. Track & trace-informatie verstrekken aan klanten.

Niet-standaard koerierszendingen: Alle vereiste informatie aan niet-standaard koeriers bezorgen om boekingen te voltooien. Ondersteunen bij verpakkingshandelingen en communicatie met het verzendteam en de koeriers.

Zendingen met gevaarlijke goederen: Classificeren van orders volgens de verpakkingsgroepen, opstellen van DG-documentatie en verzendverpakkingen, en toezien op naleving van de regelgeving

Ondersteunen bij interne afstemming en administratieve taken.

Procesafwijkingen documenteren en, indien nodig, escaleren naar senior teamleden.

Deelnemen aan trainingen en activiteiten voor kennisdeling.

Uitvoeren van andere taken zoals toegewezen door de leidinggevende of het management.

Minimum vereisten:

Diploma middelbaar onderwijs, maar relevante werkervaring wordt ook in aanmerking genomen.

3 maanden of meer ervaring in een administratieve functie binnen logistiek-, supply chain- of transportsector

Gewenste kwalificaties:

3 maanden of meer ervaring in logistiek

Bijkomende kwalificaties voor de job:

Goede kennis Nederlands en Engels vereist.

Ervaring in een gereguleerde werkomgeving is een pluspunt

Kennis van MS Office (word, outlook, excel) tools

Kennis van voorraadbeheersystemen (Peoplesoft, etc.)

Goede communicatieve vaardigheden

Oog voor detail, proactief, teamplayer, flexibel, ondersteunend, klantvriendelijk, stressbestendig

Labcorp is proud to be an Equal Opportunity Employer:

Labcorp strives for inclusion and belonging in the workforce and does not tolerate harassment or discrimination of any kind. We make employment decisions based on the needs of our business and the qualifications and merit of the individual. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, national origin, sex (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), family or parental status, marital, civil union or domestic partnership status, sexual orientation, gender identity, gender expression, personal appearance, age, veteran status, disability, genetic information, or any other legally protected characteristic. Additionally, all qualified applicants with arrest or conviction records will be considered for employment in accordance with applicable law. 

We encourage all to apply

If you are an individual with a disability who needs assistance using our online tools to search and apply for jobs, or needs an accommodation, please visit our accessibility site or contact us at Labcorp Accessibility. For more information about how we collect and store your personal data, please see our Privacy Statement.