Toulouse, FRA
1 day ago
ADMINISTRATEUR IMEX N1
Vous aurez en charge le suivi réglementaire et documentaire des activités d’import/ export relatif aux douanes et de garantir la veille associée pour préserver les intérêts et l’image de l’entreprise. VEILLE REGLEMENTAIRE (CIVILE ET MILITAIRE) + Vérifier que les pratiques sont conformes à la réglementation et procéder à des analyses de risques. + Se tenir informé des contextes géopolitiques pouvant avoir un impact sur les activités. + Synthétiser les informations recueillies et préparer les communications relatives puis les partager avec les services concernés. FORMATION + Former les autres services sur les évolutions réglementaires liées à l’import/export. INTERFACE + Assurer la relation avec les clients (service juridique, import, export, commerce logisticiens…) pour répondre à leurs questions et les conseiller. + Assurer la relation avec les représentants douanes enregistrés (RDE) et réaliser la surveillance des pratiques. MISE EN CONFORMITE DU PROCESSUS + Vérifier et analyser les documents internes-externes pour en garantir la conformité et mettre en œuvre les actions si besoin. + Approuver les nouvelles créations d’entités et effectuer le suivi pour garantir que les clients et prestataires sont autorisés par les autorités (clients, banques, transporteurs, fournisseurs). + Assurer l’interface interne externe sur tous types de problématique + Approuver les nouvelles créations d’entités et effectuer le suivi pour garantir que les clients et prestataires sont autorisés par les autorités (clients, banques, transporteurs, fournisseurs Compétences requises + Connaissances réglementaires liées à l’import/ export. + Connaissance en douanes (lire et comprendre une déclaration import/export pour détecter une anomalie), Incoterms ® (International commercial termes = obligation respective du vendeur et de l’acheteur) + Connaitre le fonctionnement d’un logiciel ERP + Connaître les techniques de gestion administrative + Anglais (lire, comprendre, écrire, parler). + Connaître les outils informatiques Word, Excel et Powerpoint + Être capable de transmettre ses connaissances avec pédagogie. + Être capable de réaliser des analyses, consolidations et propositions en relation avec les services supports ou dans son emploi
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