Administrateur de contrats /Contrats Administrator Job Number: 359802 Category: Legal Govt Regulations Description: Titre du poste : Administrateur de contrats Contrat renouvelable de 12 mois 5 jours sur place Lieu : Longueuil, QC Code postal : J4G Indicatifs régionaux : 514, 438, 450 Responsabilités : - Chargé de négocier des projets de recherche et développement avec les secteurs universitaire et aérospatial - Gérer et rédiger des accords et différents types de documents justificatifs pour des projets de recherche collaborative avec des universités et des industries dans le domaine aérospatial - Assurer la gestion des contrats et la conformité des processus - Gérer les accords de confidentialité et les communications et divulgations standard telles que : réception des demandes, envoi de documents publicitaires, mise à jour du suivi des contrats et du référentiel de contrats SharePoint - Rédiger et éditer différents types de correspondances relatives aux résiliations, modifications, intérêts, lettres de soutien - Amélioration des meilleures pratiques en matière de documents et des processus - Gestion technologique des outils et des modèles - Responsable de la documentation des processus internes - Gestion du système de classement électronique des contrats (SharePoint) - Mise à jour et maintenance d'un registre central pour le lancement et le suivi de tous les accords de recherche et des documents connexes - Mise à jour de divers fichiers et bases de données à l'aide de Word et Excel et de systèmes internes tels que e-CAP, technobase - Établissement de contacts avec le conseiller juridique pour les contrats applicables Formation et expérience : - Licence avec 3 à 5 ans d'expérience - Domaine d'études : administration/commerce, droit, achats, gestion de la chaîne d'approvisionnement - Maîtrise de l'anglais écrit pour la préparation de documents et capacité à communiquer en français MS Office, connaissance avancée de Word, Excel et PowerPoint ************************************************************************************************************* Job Title: Contract Administrator 12 month renewable contract 5 days onsite Location: Longueuil, QC Postal Code: J4G Area Codes: 514, 438, 450 Responsibilities: - In charge of negotiating Research and Development projects with academia and aerospace sectors - Managing and drafting agreements and different types of supporting documents for collaborative research projects with universities and industries in the aerospace field - Ensuring contracts management and process compliance - Managing confidentiality agreements and standard communications and disclosures such as: receiving of request, sending of advertising documents, updating contracts tracker and SharePoint contracts repository - Writing and editing various types of correspondences relating to terminations, amendments, interest, letters of support - Enhancing document best practices and process improvements - Technology management of tools and templates - Responsible for documenting internal process - Managing electronic contract filling system (SharePoint) - Updates and maintains a central registry for the initiation and monitoring of all research agreements and related documents - Updating various files and databases using Word and Excel and internal systems such as e-CAP, technobase - Establishes contact with legal counsel as applicable contracts Education and Experience: - Bachelor's degree with 3 to 5 years of experience - Field of Study: Administration / Business, Legal, Procurement, Supply Chain Management - Proficiency in written English for document preparation and ability to communicate in French MS Office, advanced knowledge of Word, Excel, and PowerPoint CCC280 ... Location: Longueuil , QC Minimum Experience (yrs): Required Education: Not Specified Benefits: Return to search results Email this job to a friend (emailjobs.asp?jo_num=359802) If you have previously registered with us, pleaseLog in (memberlogin.asp) to apply for this position. *Logged in members may also add jobs to their job cart