L'Administrateur de Contrats est chargé de gérer et d'exécuter un volume élevé d'appels d'offres et de contrats liés aux pièces et services du marché secondaire. Ce rôle joue un rôle essentiel dans la réponse aux appels d'offres publics et privés, la gestion de la documentation contractuelle, la tarification et les renouvellements, tout en garantissant des soumissions rapides, conformes et rentables.
\n Responsabilités\n Gérer et soumettre environ 30 appels d'offres par jour, y compris les appels d'offres publics et ceux dirigés par des clients.Analyser les exigences des appels d'offres, les besoins des clients, les spécificités du territoire et les obligations contractuelles.Préparer et suivre les soumissions pour garantir un délai de traitement rapide et la conformité aux exigences des appels d'offres.Répondre aux nouveaux contrats et renouvellements, y compris les accords de maintenance et les ajustements de prix.Concentrer sur les clauses contractuelles, l'exactitude de la documentation, les garanties, les cautions et les exigences d'assurance.Rédiger, réviser et gérer les contrats en français et en anglais.Assurer que toute la documentation contractuelle est complète, exacte et conforme aux normes de la commande publique.Coordonner l'exécution des contrats une fois les appels d'offres attribués et assurer le suivi tout au long de la durée du contrat.Effectuer une analyse détaillée des prix, y compris les structures de coûts, les marges et les références de marché.Développer des scénarios de tarification et des offres commerciales alignées sur les conditions du marché.Négocier les prix, les délais de livraison et les termes commerciaux avec les clients et les parties prenantes internes.Suivre les approbations de prix, les délais et les engagements des clients.Travailler en étroite collaboration avec le service client, les acheteurs/procurement, le service juridique, et les équipes techniques/PLM.Créer et gérer les soumissions d'appels d'offres et la tarification en utilisant SAP et Microsoft Dynamics.Effectuer une analyse de données exhaustive en utilisant Excel (rechercheV, tableaux croisés dynamiques, grands ensembles de données).Suivre les indicateurs de performance à l'aide de Power BI.\n \n Compétences Essentielles\n 3+ années d'expérience en administration de contrats et gestion d'appels d'offres.Expérience avérée dans la réponse aux appels d'offres publics.Expérience solide dans la gestion d'appels d'offres à haut volume.Compétences avancées en Excel (rechercheV, tableaux croisés dynamiques).Bilingue (français et anglais) - écrit et parlé.Expérience avec SAP et/ou Microsoft Dynamics.Baccalauréat préféré, mais une expérience pertinente significative peut remplacer (flexibilité du diplôme).\n \n Compétences Supplémentaires & qualifications\n Expérience avec les autorités de transport ou les clients du secteur public.Expérience dans l'industrie des véhicules lourds ou des équipements.Expérience avec des entreprises telles que NAPA, CBM, Brandt, Wajax.Contexte de marché secondaire ou de fabrication industrielle.\n \n Environnement De Travail\nEnvironnement de bureau et d'équipe. Le rôle collabore étroitement avec l'équipe des contrats. En raison d'une charge de travail élevée et d'heures supplémentaires fréquentes, l'équipe recherche un soutien supplémentaire pour assurer un environnement de travail plus durable. L'équipe des contrats se compose d'un chef d'équipe et de six administrateurs d'appels d'offres. L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30, 40 heures par semaine. Le candidat idéal est local et peut se rendre au bureau au besoin. L'équipe opère au sein de la division du marché secondaire, soutenant les opérations à travers le Canada, Chicago et Saint-Foy. Formation de 2 à 3 jours au bureau, suivie d'une formation pratique avec le chef d'équipe. Contrat de 12 mois; en fonction des performances, il y a un fort potentiel de prolongation ou de conversion permanente.
Type de poste & Emplacement
Ce poste Contract est basé à Montreal, QC.
Taux de rémunération & AvantagesLa fourchette salariale associée à ce poste est de $40.00 - $50.00/hr.
Type de milieu de travailIl s’agit d’un poste fully remote situé.
Job Title: Contract Administrator Job Description\nThe Contract Administrator is responsible for managing and executing a high volume of bids and contracts related to aftermarket parts and services. This role plays a critical part in responding to public and private calls for tenders, managing contract documentation, pricing, and renewals, ensuring timely, compliant, and profitable submissions.
\n Responsibilities\n Manage and submit approximately 30 bids per day, including public and client-driven calls for tenders.Analyze bid requirements, customer needs, territory specifics, and contractual obligations.Prepare and monitor submissions to ensure fast turnaround and compliance with tender requirements.Respond to both new contracts and renewals, including maintenance agreements and price adjustments.Focus on contract clauses, documentation accuracy, guarantees, bonds, and insurance requirements.Draft, review, and manage contracts in both French and English.Ensure all contractual documentation is complete, accurate, and compliant with public procurement standards.Coordinate contract execution once bids are awarded and ensure follow-up throughout the contract duration.Perform detailed pricing analysis, including cost structures, margins, and market benchmarks.Develop pricing scenarios and commercial offers aligned with market conditions.Negotiate pricing, delivery timelines, and commercial terms with clients and internal stakeholders.Follow up on pricing approvals, timelines, and client commitments.Work closely with customer service representatives, buyers/procurement, legal, and technical/PLM teams.Create and manage bid submissions and pricing using SAP and Microsoft Dynamics.Perform extensive data analysis using Excel (VLOOKUPs, Pivot Tables, large datasets).Track performance metrics using Power BI.\n \n Essential Skills\n 3+ years of experience in contract administration and bid management.Proven experience responding to public calls for tenders.Strong experience managing high-volume bids.Advanced Excel skills (VLOOKUPs, Pivot Tables).Bilingual (French & English) – written and spoken.Experience using SAP and/or Microsoft Dynamics.Bachelor’s degree preferred, but significant relevant experience may substitute (degree flexibility).\n \n Additional Skills and Qualifications\n Experience with transportation authorities or public sector clients.Heavy vehicle or equipment industry experience.Experience with companies such as NAPA, CBM, Brandt, Wajax.Aftermarket or industrial manufacturing background.\n \n Work Environment\nOffice and team environment. The role works closely with the contracts team. Due to a high workload and frequent overtime, the team is seeking additional support to ensure a more sustainable work environment. The contracts team consists of one team lead and six bid administrators. Work schedule is Monday to Friday, 8:00 AM to 4:30 PM, 40 hours per week. The ideal candidate is local and able to come into the office as needed. The team operates within the aftermarket division, supporting operations across Canada, Chicago, and Saint-Foy. Training consists of 2-3 days in-office, followed by hands-on training with the team lead. 12-month contract; based on performance, there is strong potential for extension or permanent conversion.
Job Type & LocationThis is a Contract position based out of Montreal, QC.
Pay and BenefitsThe pay range for this position is $40.00 - $50.00/hr.
Workplace TypeThis is a fully remote position.
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\n À propos d'Aston Carter:\n
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n
\n\nAston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
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\n\nNuméro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
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