Diese **Teilzeitstelle** ist mit **19 Stunden pro Woche** auf die Abteilungen Translational Safety & Risk Sciences (TSRS) sowie PKDM-Bioanalytics (BA) verteilt. **DEINE AUFGABEN** **Administrative Unterstützung bei der** + Pflege und Aktualisierung der Intranetseiten (SharePoint) der Abteilungen + Archivierung und strukturierte Ablage relevanter Dokumente gemäß interner Standards + Organisation von internen und externen Meetings, Telefonkonferenzen sowie Schulungen + Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inkl. Buchung, Reisekostenabrechnung und Budgetüberwachung + Durchführung sonstiger projektspezifischer Aufgaben **Unterstützung von Import- und Exportversandprozessen** + Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von Import- und Exportdokumenten + Überprüfung von Import-/Exportgenehmigungen und Rechnungen + Abwicklung der Versandprozesse, sowie Interaktion mit Speditionen und Behörden + Enge Zusammenarbeit mit dem Amgen internen Global Trade & Customs Excellence Team für die Freigabe von Import-/Exportdokumenten **Unterstützung bei Labor- und Datenmanagment** + Unterstützung bei der Geräteverwaltung, Laborausstattung und -logistik (z.B. einholen von Angeboten und Capital Expenditure (CAPEX) Planung) + Verwaltung von Wartungsverträgen und Koordination von externen Servicetechnikern + Beschaffung und Verwaltung von Labormaterialien inkl. Bestandsaufnahme **DAS BRINGST DU MIT:** + Abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Ausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung + Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Assistenzbereich eines internationalen Unternehmens, vorzugsweise im medizinischen/Biotech/Pharma-Bereich + Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse + Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) + Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise + Gutes Zahlenverständnis + Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative + Bereitschaft und Offenheit, sich in verschiedene Themen einzuarbeiten + Freude an Teamarbeit und cross-funktionaler Zusammenarbeit **WAS WIR FÜR DICH BIETEN** + Flexible Arbeitszeiten + 38-Stunden-Woche + 30 Tage Jahresurlaub + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (z. B. Hochzeit, Umzug usw.) + Zugang zum **EGYM Wellpass** für Fitness und Wellness + Abonnement für die Sprachlern-App **Busuu** + Essenszuschuss von 1,50 € pro Tag + Betriebliche Altersvorsorge: + 4 % des monatlichen Grundgehalts bis zur Beitragsbemessungsgrenze + Zusätzlich 7 % des monatlichen Grundgehalts oberhalb der Beitragsbemessungsgrenze + Kinderbetreuungszuschuss von bis zu 120 € pro Monat + Mitarbeiteranerkennungsprogramm (Prämien zwischen 50 € und 450 €) + **Employee Assistance Program (EAP)** für persönliche und berufliche Unterstützung