Adjointe administrative - Ressources matérielles Job ID #: 2083 Company: Evident Posting Date: 7 août 2025 Evident Canada est une société du groupe Wabtec !Nous révolutionnons la mobilité pour les générations futures, et nous sommes ravis que VOUS vous joigniez à nous !Evident Canada, une société du groupe Wabtec, est un chef de file mondial dans la fabrication d'équipements d'inspection innovants utilisés dans des applications industrielles et de recherche pour les secteurs clés de l'aérospatiale, de la production d'énergie, de la pétrochimie, des infrastructures civiles, de l'automobile et des produits de consommation. **Objectif/Sommaire** Sous la supervision du Superviseur des ressources matérielles, le titulaire du poste achemine les appels téléphoniques. Il accueille les visiteurs, les renseigne et les dirige auprès des gens concernés. Le titulaire du poste classe le courrier interne, externe et les télécopies et effectue aussi des travaux administratifs et comptables. **Principales fonctions et responsabilités** + Accueillir les visiteurs; + Collaborer à la préparation des communications internes; + Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ressources matérielles, afin d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes (suivi de facturation, réquisition d’achat, gestion de boite courriels); + Participer aux tâches administratives reliées à la gestion des comités de l’entreprise, des réunions internes et des formations (planifier les salles, gérer les factures, gérer les communications, etc.) + Gérer les demandes reçues des employés par téléphone, courriel et clavardage; + Collaborer dans l’amélioration des processus administratifs. + Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur. **Qualifications minimales** **Formation et expérience pertinente** + Détenir un D.E.C ou A.E.C. en technique bureautique ; + Détenir 2 à 3 ans d’expérience pertinente ; **Compétences techniques** + Grande capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps ; + Maîtriser l’ensemble des logiciels de la suite office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint ; + Bilingue (Niveau de français et anglais avancé). **Compétences comportementales** + Aimer le service à la clientèle; + Aptitude marquée à établir et maintenir d’excellentes relations interpersonnelles et fait preuve d’une mémoire auditive et visuelle dans son travail ; + Organisé et méthodique dans la gestion et planification de son travail ; + Être une personne de confiance. Le candidat retenu devra se comporter conformément aux valeurs de notre organisation : Intégrité ● Empathie ● Vision à long terme ● Agilité ● Cohésion Travailler chez Evident Canada, une société du groupe Wabtec, c'est évoluer au sein d'une organisation qui est un chef de file international dans son domaine. Nous nous démarquons par notre expertise, notre environnement de travail favorisant l'épanouissement et notre constante recherche de l'innovation.Evident Canada, une société du groupe Wabtec, propose une large gamme de logiciels et d'équipements de détection de défauts par ultrasons et courants de Foucault. Nos équipements sont utilisés, entre autres, pour inspecter les soudures et détecter les fissures, les cavités, la porosité et d'autres irrégularités invisibles présents dans divers matériaux afin d'en garantir l'intégrité et la sécurité.