Votre opportunité À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, vous accompagnerez le directeur principal des opérations Environnement (Québec) dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients. Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres vous devrez: Administration - Réviser, corriger et mettre en page des documents, lettres, rapports, devis, etc.; - Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions / présentations; - Participer au développement et à l’amélioration des processus internes; - Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux; - Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux; - Supporter l'équipe au niveau des opérations; - Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel etc.); - S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe; Gestion financière - Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures; - Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses; - S’acquitter de diverses tâches comptables simples; Communications - Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes; - Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource. Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn! Votre parcours et clés de succès Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l'initiative et de collaboration et si possédez les habiletés et expériences suivantes : - Formation en bureautique; - Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente; - Maîtrise du français écrit et oral; - Capacité démontrée en rédaction et correction du français; - Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point); - Connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients. Ce que nous offrons En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux : - Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine; - Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail; - Rémunération concurrentielle; - Remboursement taux kilométrique à 0.72$ - Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels; - Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs; - Régime complet et flexible d’assurance collective; - Programme de bien-être et d’aide aux employés; - Régimes de retraite: REER, Régime d’actionnariat, CELI; - Prime de recommandation pour référence de candidat; - Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec); - Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation). Pourquoi nous rejoindre? Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil ! À propos de Stantec Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites. Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. \#StayInquisitive **Primary Location:** Canada | QC | Montreal **Organization:** 1670 EnvSvcs-CA Quebec-Saint-Laurent QC **Employee Status:** Permanent **Travel:** Non **Schedule:** Temps plein **Job Posting:** 02/10/2025 01:10:35 **Req ID:** 1002528 \#additional