Horaire : Temps plein, permanent

Nous recrutons un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) pour assurer un soutien stratégique et opérationnel à la Vice-Présidence de notre client; une organisation de renommée du milieu du transport de passagers à Montréal.

Ce que vous y gagnez Un salaire compétitif Poste permanent hybride Assurances collectives complètes Programme d’aide aux employés (PAE) Salaire compétitif RÉER avec contribution de l’employeur Adjoint(e) Exécutif(ve) - Responsabilités Gère le calendrier, les déplacements et les comptes de dépenses du Vice-président adjoint, incluant l'organisation des voyages corporatif Coordonne les activités, assure le suivi des dossiers, organise les réunions et comités, et rédige les procès-verbaux Supervise les commandes, valide les achats, traite les factures et assure le suivi des budgets, des prévisions, des courus et des écarts financiers Apporte un soutien administratif aux projets et contribue à l’organisation des activités de reconnaissance favorisant la mobilisation de l’équipe Rédige, révise, traduit et met en page les documents destinés aux comités et intervenants internes et externes Maintient à jour le classement électronique (SharePoint) et exécute toute autre tâche administrative liée à la fonction Adjoint(e) Exécutif(ve) - Qualifications Possède un diplôme d’études collégiales en administration ou dans tout autre domaine jugé pertinent Expérience dans un poste équivalent au sein une équipe de direction de haut niveau Expérience au sein d’une organisation d’envergure complexe Français de niveau avancé tant à l’oral qu’à l’écrit Anglais de niveau intermédiaire à avancé Connaissance du la suite office (Word, Excel, PowerPoint et SharePoint) Connaissance de SAP (un atout) Possède beaucoup de jugement et d’initiative Capacité à travailler avec discrétion Bonne capacité à travailler sous pression Détails du poste  Lieu : Montréal Poste permanent Intéressé(e) par le poste d’Adjoint(e) Exécutif(ve) à Montréal?
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Des aménagements sont disponibles sur demande pour faciliter votre participation à toutes les étapes du processus de recrutement.

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