Be a part of a revolutionary change

At PMI, we’ve chosen to do something incredible. We’re totally transforming our business and building our future on smoke-free products.

Join our Commercial team as an Activity & Budget Planning Executive and you will be ensuring effective coordination of commercial budget cycles by aligning stakeholders’ inputs with financial timelines, regular budget performance monitoring, and supporting channels in budget accrual process.

We offer full-time employment with contract for an indefinite period of time. Location of work is Ljubljana.

Your ‘day to day’

Your responsibilities will include:

Coordinating budget cycles to ensure all commercial stakeholders provide inputs in line with agreed OB & RF deadlines, in coordination with Finance team.Ensure that all materials planned for execution are ordered and delivered in time which will allow further distribution to relevant front-line forces.Organize and maintain materials’ storage, coordinate outbound deliveries to the warehouse, coordinate and supervise third party providers who are involved in materials handling process and ensure regular inventory checks to maintain optimal stocks.Ensuring smooth operational logistics by organizing and booking meeting rooms, coordinating reservations and orders with external agencies, and managing administrative tasks that facilitate efficient team collaboration

Who we’re looking for

University degree (economy, business administration, or another related field)Excellent communication and teamwork skillsDetail oriented with developed analytical abilities, feels comfortable working with numbers and can build insights based on dataProactive and ready to adaptProficient in ExcelProficient in spoken and written English and Slovenian

What we offer

Our success depends on the colleagues who come to work every single day with a sense of purpose and an appetite for progress. Join PMI and you too can:

Seize the freedom to define your future and ours. We’ll empower you to try new things, experiment and explore.Be part of an inclusive, diverse culture, where everyone’s contribution is respected; collaborate with some of the world’s best people and feel like you belong.Pursue your ambitions and develop your skills with a global business – our staggering size and scale provides endless opportunities to progress.

 

 

To join our growing team, apply with CV in English or Slovenian no later than 10th February.

All applicants will receive first feedback no later than 3rd March.

_________________________________

Bodite del revolucionarne spremembe

Pri PMI smo se odločili narediti nekaj izjemnega. Popolnoma preoblikujemo naše poslovanje in gradimo prihodnost na izdelkih brez dima.

Pridružite se naši komercialni ekipi kot Strokovnjak za načrtovanje aktivnosti in proračuna, kjer boste skrbeli za učinkovito usklajevanje komercialnih proračunskih ciklov z usklajevanjem prispevkov deležnikov s finančnimi časovnicami, redno spremljanje uspešnosti proračuna ter podporo kanalom pri procesu obračunavanja proračuna.

Ponujamo zaposlitev za polni delovni čas s pogodbo za nedoločen čas. Lokacija dela: Ljubljana.

Vaš vsakdan

Vaše odgovornosti bodo vključevale:

Usklajevanje proračunskih ciklov, da zagotovite, da vsi komercialni deležniki posredujejo prispevke v skladu z dogovorjenimi roki OB in RF, v sodelovanju s finančno ekipo.Zagotavljanje, da so vsi materiali, načrtovani za izvedbo, naročeni in dostavljeni pravočasno, kar omogoča nadaljnjo distribucijo ustreznim terenskim ekipam.Organiziranje in vzdrževanje skladiščenja materialov, usklajevanje odpreme iz skladišča, koordiniranje in nadzorovanje zunanjih izvajalcev, ki sodelujejo pri ravnanju z materiali, ter zagotavljanje rednih inventurnih pregledov za optimalne zaloge.Zagotavljanje nemotene operativne logistike z organizacijo in rezervacijo sejnih sob, usklajevanjem rezervacij in naročil z zunanjimi agencijami ter upravljanjem administrativnih nalog, ki omogočajo učinkovito sodelovanje ekipe.

Koga iščemo

Univerzitetna izobrazba (ekonomija, poslovna administracija ali drugo sorodno področje)Odlične komunikacijske in timske sposobnostiNatančnost in razvite analitične sposobnosti, udobno delo s številkami ter sposobnost oblikovanja vpogledov na podlagi podatkovProaktivnost in pripravljenost na prilagajanjeOdlično znanje ExcelaOdlično znanje angleškega in slovenskega jezika v pisni in govorjeni obliki

Kaj ponujamo

Naš uspeh je odvisen od sodelavcev, ki vsak dan prihajajo na delo z občutkom namena in željo po napredku. Pridružite se PMI in tudi vi lahko:

Izkoristite svobodo, da oblikujete svojo prihodnost in našo. Omogočili vam bomo preizkušanje novih stvari, eksperimentiranje in raziskovanje.Bodite del vključujoče, raznolike kulture, kjer je prispevek vsakega spoštovan; sodelujte z nekaterimi najboljšimi ljudmi na svetu in se počutite sprejete.Uresničujte svoje ambicije in razvijajte svoje veščine v globalnem podjetju – naša izjemna velikost in obseg ponujata neskončne priložnosti za napredek.

Če se želite pridružiti naši rastoči ekipi, se prijavite z življenjepisom v angleščini ali slovenščini najpozneje do 10. februarja.

Vsi kandidati bodo prvo povratno informacijo prejeli najpozneje do 3. marca.