🔍 Aperçu Nous recherchons un(e) Commis à la saisie de données et à la facturation, bilingue et rigoureux(se), pour soutenir le traitement et la réconciliation d’un grand volume de factures. Ce poste exige une excellente maîtrise d’Excel et une communication efficace en anglais et en français. 🛠️ Description du poste Responsabilités principales : + Saisir les données des factures après réconciliation avec les estimations de coûts. + Émettre des mémos aux départements opérationnels pour les factures ne correspondant pas aux coûts estimés et effectuer les suivis. + Assurer le suivi des litiges avec les fournisseurs et les équipes opérationnelles. + Respecter les procédures ISO de l’entreprise, y compris l’émission de mémos de non-conformité et le traitement des plaintes clients. + Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur immédiat. ✅ Exigences + Minimum de 2 ans d’expérience en saisie de données, facturation ou gestion de la facturation. + Bilingue en anglais et en français (capacité à lire et répondre aux courriels dans les deux langues). + Excellente maîtrise de Microsoft Excel. + Expérience dans un environnement avec un volume élevé de facturation. + Connaissance de Microsoft Outlook et des outils Office. 🧠 Détails des compétences clés + Expérience avec de grands volumes de saisie de données, de facturation et de comptes fournisseurs. + Compétences bilingues en communication (anglais et français). + Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Excel et Outlook. 🔍 Overview We are seeking a detail-oriented and bilingual Data Entry & Invoicing Clerk to support high-volume invoice processing and reconciliation. This role requires strong Excel skills and the ability to communicate effectively in both English and French. 🛠️ Job Description Key Responsibilities: + Enter invoice data following reconciliation against cost estimates. + Issue memos to operational departments for invoices that do not match estimated costs and follow up. + Follow up on disputes with suppliers and operational teams. + Ensure compliance with ISO procedures, including issuing non-compliance memos and handling customer complaints. + Perform other duties as assigned by the immediate supervisor. ✅ Must Haves + Minimum 2 years of experience in data entry, invoicing, or billing. + Bilingual in English and French (must be able to read and respond to emails in both languages). + Strong proficiency in Microsoft Excel. + Experience working in environments with high volumes of invoicing. + Familiarity with Microsoft Outlook and Office tools. 🧠 Top Skills' Details + Experience with large volumes of data entry, invoicing, and accounts payable. + Bilingual communication skills (English and French). + Strong command of Microsoft Office, especially Excel and Outlook. Pay and Benefits The pay range for this position is $23.00 - $28.00/hr. Workplace Type This is a hybrid position in Montreal,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)