Commis aux comptes à payer 📍 Lieu : Saint-Laurent, QC 🕒 Horaire flexible | Modèle hybride | Environnement bilingue Vous êtes minutieux, bilingue et aimez travailler dans un environnement comptable dynamique ? Rejoignez une équipe de 19 professionnels où vos compétences en traitement de factures et saisie de données feront toute la différence ! 🚀 💼 Votre rôle En tant que Commis aux comptes à payer, vous jouerez un rôle clé dans les opérations financières, en assurant l’exactitude et la rapidité du traitement d’un grand volume de factures. Vos responsabilités incluent : + 🔍 Saisir les données des factures après rapprochement avec les estimations de coûts + 📝 Émettre des mémos aux départements opérationnels pour les écarts et faire le suivi + 🤝 Résoudre les litiges avec les fournisseurs et les équipes internes + 📋 Respecter les procédures ISO et gérer les mémos de non-conformité + 🧩 Soutenir votre superviseur avec d'autres tâches au besoin 🧠 Ce que vous apportez Essentiels : + ✅ Minimum 2 ans d’expérience en comptes à payer, facturation ou saisie de données + ✅ Excellente précision en saisie de données + ✅ Bilingue (anglais et français) – capable de lire et répondre rapidement aux courriels + ✅ Maîtrise de Microsoft Office (Excel et Outlook) Atouts : + 📊 Compétences avancées en Excel + 🛒 Expérience avec les bons de commande + 💡 Expérience dans un environnement à volume élevé de facturation 🌈 Pourquoi vous allez adorer + 🏢 Bureau bilingue à aire ouverte + 🧘 Gym et cafétéria sur place + 🚗 Beaucoup de stationnement + bornes de recharge pour véhicules électriques + 🕰️ Horaire flexible de 37,5 heures par semaine (début entre 7h30 et 9h00) + 🏠 Modèle hybride : 3 jours au bureau après la formation _______________________________________________________________🌟 Accounts Payable Clerk 📍 Location: Saint-Laurent, QC 🕒 Flexible hours | Hybrid model | Bilingual environment Are you detail-oriented, bilingual, and thrive in a fast-paced accounting environment? Join a dynamic team of 19 professionals where your skills in invoice processing and data entry will make a real impact! 🚀 💼 Your Role As an Accounts Payable Clerk, you’ll be at the heart of the financial operations, ensuring accuracy and timeliness in processing a high volume of invoices. Your responsibilities will include: + 🔍 Entering invoice data following reconciliation with cost estimates + 📝 Issuing memos to operational departments for discrepancies and following up + 🤝 Resolving disputes with suppliers and internal teams + 📋 Complying with ISO procedures and handling non-compliance memos + 🧩 Supporting your supervisor with additional tasks as needed 🧠 What You Bring Must-Haves: + ✅ 2+ years of experience in accounts payable, invoicing, or billing + ✅ Strong data entry skills with high accuracy + ✅ Bilingual (English & French) – able to read and respond to emails quickly in both languages + ✅ Proficiency in Microsoft Office (especially Excel & Outlook) Nice-to-Haves: + 📊 Advanced Excel skills + 🛒 Experience with purchase orders + 💡 Familiarity with high-volume invoicing environments 🌈 Why You’ll Love It Here + 🏢 Open-concept bilingual workspace + 🧘 On-site gym & cafeteria + 🚗 Plenty of parking + EV charging stations + 🕰️ Flexible 37.5-hour work week (start between 7:30–9:00 AM) + 🏠 Hybrid model: 3 days in-office after onboarding Pay and Benefits The pay range for this position is $23.00 - $28.00/hr. Workplace Type This is a hybrid position in Saint-Laurent,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)