Accounts Payable Analyst
Aston Carter
Analyste des comptes fournisseurs
+ Effectuer le rapprochement rigoureux des factures avec les bons de commande (PO) dans le système ERP.
+ Vérifier l’exactitude des montants, des descriptions et des codes budgétaires pour assurer la conformité.
+ Collaborer étroitement avec les équipes d’approvisionnement, de comptabilité et les fournisseurs pour résoudre les écarts.
+ Gérer les paiements urgents et les cas particuliers (ex. : factures sans PO, prélèvements automatiques).
+ Contribuer à l’optimisation des processus de facturation et au renforcement des contrôles internes.
+ Maintenir une documentation complète et assurer la traçabilité de toutes les opérations.
Compétences clés :
+ Analyse de contrats, gestion des bons de commande, traitement des comptes fournisseurs
+ Maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées)
+ Expérience en environnement de services (ex. : services financiers)
+ Atout : expérience avec Dynamics 365, secteur des investissements
Accounts Payable Analyst
+ Accurately reconcile invoices with purchase orders (PO) in the financial system.
+ Validate amounts, descriptions, and budget codes to ensure compliance.
+ Collaborate with procurement, accounting teams, and vendors to resolve discrepancies.
+ Handle urgent payments and exceptions (e.g., invoices without PO, automatic withdrawals).
+ Support process improvement initiatives and strengthen internal controls.
+ Maintain thorough documentation and ensure full traceability of transactions.
Key Skills:
+ Contract analysis, purchase order management, accounts payable processing
+ Strong Excel skills (pivot tables, advanced formulas)
+ Background in service-based industries (e.g., financial services)
+ Nice to have: Dynamics 365 experience, investment sector exposure
Pay and Benefits
The pay range for this position is $15.00 - $20.00/hr.
Workplace Type
This is a hybrid position in Montreal,QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)
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