Description Amazon Data Services（ADS）では、アジア太平洋データセンター計画・デリバリー部門において、異なる国を拠点とする2名の幹部をサポートするシニア エグゼクティブ アシスタントを募集しています。 本ポジションでは、緻密な作業能力、納期遵守力、優れた組織力、そして複数の重要案件を同時に処理できる能力が求められます。機密情報を適切に取り扱える高い誠実性と判断力、そしてAmazon内外のリーダーと円滑にコミュニケーションを取れるプロフェッショナリズムが不可欠です。また、状況に応じて柔軟に対応できる適応力も重要となります。 理想的な候補者は以下の能力を備えている方です： ・最小限の指示で複雑な業務やプロジェクトを迅速に遂行できる ・緊急性の高い案件に適切に対応できる ・新しい課題に積極的に取り組み、常に学習意欲がある ・全体像が見えない状況でも効果的に行動できる ・部門横断的な課題を効率的に解決できる 本ポジションでは、戦略的なビジネスパートナーシップの構築、組織のベストプラクティスを率先して実践、先を見据えた計画立案、適切な業務委譲、効率的な時間管理が求められます。 英語・日本語でのビジネスコミュニケーション（書面・口頭）が堪能であることは必須条件です。 チーム環境での効果的な業務遂行、良好な関係構築、組織全体への深い理解、そして国内外のサポート業務における「信頼されるパートナー」となることが期待されます。 Key job responsibilities 経営幹部の活動支援 ・イベントやスケジュール管理における経営陣との能動的な連携 ・グローバルなタイムゾーンに対応した複雑なスケジュール調整 ・機密性の高い案件の適切な優先順位付けと期限内での確実な対応 チーム活動の運営支援 ・定例会議の議事進行管理 ・オンサイト/オフサイトミーティングの企画・運営 ・チームビルディングイベントの企画・実施 ・年次計画策定や業績評価等の定期的な活動支援 出張関連業務 ・国内外の出張手配（旅程作成、予約管理） ・ビザ申請を含む海外渡航手続きの管理 ・社内渡航担当部署との連携 ・経費精算の適時処理 イベントマネジメント ・大規模イベントの企画・運営 ・会場選定・手配、ケータリング等の調整 ・ロジスティクス全般の一元管理 Basic Qualifications - グローバル企業での経営幹部アシスタント経験5年以上 - プロジェクトマネジメント経験2年以上 - ビジネスレベルの英語力（読み書き、会話） - イベント企画、経費管理、海外出張手配の実務経験 Preferred Qualifications - 学士号もしくは同等の学位 - Microsoft Office（特にOutlook、Word、Excel、PowerPoint）の高度な使用スキル - 以下の能力・資質 - 急を要する状況下での冷静な判断力と対応力 - 状況に応じた柔軟な優先順位の変更 - 新しい組織構造・目標の早期理解力 - Amazonのリーダーシップ原則への共感 - 曖昧な状況下での自律的な業務推進力 - 調査・分析・提案能力 - チームメンバーへの適切な情報共有と判断力 - 前向きで主体的な姿勢 - 細部への配慮と成果へのこだわり Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.