【神奈川・横浜】設備管理プロジェクトエンジニア Job ID 235252 Posted 01-Sep-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Building Management, Engineering/Maintenance, Facilities Management Location(s) Yokohama - Kanagawa - Japan *The English version will follow after the Japanese one. *より詳しく求人を聞きたい方は気軽にご応募ください。 **概要:** この役割の目的は、重要な施設での移転プロジェクトにおいて、サイトエンジニアリングチームと関連業者をサポートし、すべてのエンジニアリング面を監督して品質管理と保証を確保することです。この役割は、プロジェクトが稼働中のスペースや支援インフラに影響を与えるリスクを積極的にサポートするために、エンジニアリングおよびオペレーションの視点を提供します。また、プロジェクトがクライアントの建物の規則や関連ポリシーを常に遵守し、施行することを保証します。 **主な責任:** + クライアントのポートフォリオ全体（既存および新規の日本国内のサイト）において、品質管理と品質保証の観点から施設管理、リスク管理、ビジネスインパクト管理を行う。 + 日本サイトエンジニアリングマネージャーをサポートし、サイトの準備状況を監視・追跡する。 + 移転プロジェクトに影響を与える標準から中程度の複雑な文書を読み、理解し、適用する能力を示す（契約書、プロジェクトチャーター、調査、図面などを含むがこれに限定されない）。 + クライアントおよびコンサルタントのプロジェクトチームと直接連携し、要件を定義する。 + 作業範囲、作業計画スケジュールとマイルストーン、品質管理、リスク特定の草案を作成する。 + プロジェクトデータの整合性と文書が正確、適時、適切に調整されていることを保証する。 **特定のプロジェクト責任:** + 設計/建設レビューをサポート（必要に応じて） + サイトエンジニアリングチームがすべての発見を認識し、フィードバックが対処され、追跡され、記録されることを保証する。 + サイトエンジニアリングの観点からすべての文書をレビューし、引き渡し後に使用するためのFMエンジニアリングの義務を追跡するトラッカーを開発する。 + 作業計画とリスク管理 + 作業許可申請に基づいて、毎週更新されるライブリスクレジスターを維持する。 + オペレーションリスクや問題を引き起こす可能性のあるプロジェクト活動をエスカレートし、FMエンジニアリングマネージャーと特定のレビューを行う。 + プロジェクトによるすべての作業許可申請（PTW）を、作業手順（MOP）、リスク分析、図面、およびプロジェクトチームやベンダーから提出された作業プログラムの観点からレビューし、クライアントオフィスに悪影響を及ぼさないことを確認する。指定された担当者からの作業管理リクエストの承認を取得する。 + 現場巡視 + ビジネスオペレーションにリスクや悪影響がないことを確認するために現場巡視を行う。 + 現場での運用問題をFMインシデント管理/危機対応プロトコルに従ってエスカレートする。現場作業中に発生するインシデント、リスク、問題、緊急事態に適用される。 + オペレーションに影響を与える可能性のあるリスク/問題/欠陥をFMチームに通知する。 + 現場での文書（As-Built図面以外）が作業の進行に応じて維持・更新されていることを確保する（例：配電盤のスケジュール、ケーブルのラベリングなど）。 + 会議 + プロジェクト会議に出席し、参加する。 + 現場作業の検査、欠陥の修正検査、引き渡し検査などに出席し、参加する。 + FMエンジニアリングチームおよびFMベンダーチームとの週次調整会議に出席し、週次報告をレビューし、オープンなアクションアイテムやリスクについて議論する。 + 報告 + エンジニアリングプロジェクトのスケジュール、フェーズ計画、今後の週末作業、リスクレジスター、オープンなFMエンジニアリングのアクションアイテム、ホーディング/粉塵防止計画、欠陥報告、空気品質などを含む週次報告を準備する。 + FMエンジニアリングの運用準備およびFMエンジニアリングの移行準備チェックリストに関するステータスを準備する。 + 引き渡しプロセス + 引き渡しプロセスを積極的にサポートする。 + 欠陥責任期間の取り決めを明確に文書化する（開始/終了日・時間、欠陥の連絡先、重要な欠陥と標準的な欠陥の合意された修正タイムラインなど）。 + 欠陥が適切に追跡され、タイムリーに修正されることを保証する。引き渡し検査からの欠陥や引き渡し後に発生した欠陥を追跡する。 + 引き渡し文書の提出が追跡され、合意されたタイムライン内に提出され、適切にレビューされ、コメントがタイムリーに返され、最終承認が得られるようにする（As-Built図面、O&Mマニュアルなどを含む）。 + 現場のFMエンジニアリングチームのためのトレーニングを手配する。 + EAM CMMS、GS Spaceなどの施設管理システムでのサイトの設定/更新をサポートする。 + システムにエンジニアリング資産を登録する。 + CBREのRISEの価値観（尊重、誠実、サービス、卓越性）を体現し、示す。 + 並行運用期間中のエンジニアリングビルオペレーションコマンドセンターチームの一員となる。 + 並行運用期間中のヘルプデスク応答。 + その他、割り当てられた業務。 **必要な知識とスキル:** + 機械、電気、HVAC配管、火災システム、BMS、建築に関する図面を読む能力。 + 自身の安全を維持し、他者にも安全の重要性を理解させること。 + クライアントに対して効率的、迅速、信頼性が高く、丁寧なサービスを提供する能力。 + 情報を効果的に提示する能力。 + 繊細な問題に効果的に対応する能力。サイトエンジニアリングチームのために日本語で報告書やマニュアルを書く能力。 + Microsoft Officeの中級スキル。 + Zoom、Teams、Skypeなどのソフトウェアプラットフォームを使用して会議を調整する能力。 + チームワークスキル。 + 日本語での書面および口頭のコミュニケーションスキル。（日本語を話す外国人の応募も歓迎します。英語も話せると大きなメリットです。） **責任範囲:** + サイトエンジニアリングチームをサポートし、手順、会社の方針、ビジネス慣行を十分に理解して、一般的な結果と締切を達成します。作業ユニットやプロジェクトの締切の設定をサポートします。 **経験:** + FMハードサービスまたはクロスオーバーの建設/技術/FMエンジニアリングプロジェクトをサポートするために、最低3年の経験が必要です。 **Overview:** The purpose of the role is to support the site Engineering Team and associated vendors undertaking a relocation project at a critical facility overseeing all engineering aspects ensuring quality control and assurance. The role will provide an engineering / operations perspective to the project to actively support any project risks to live operational spaces and supporting infrastructure. The role will also ensure the project adheres to, and enforces, the client building rules and regulations and relevant policies at all times. **Key Responsibilities:** • Facilities management, risk management and business impact management from a quality control and quality assurance point of view across the client’s portfolio both existing and new sites across Japan. • Oversees and track the site readiness progress supporting the Japan Site Engineering Manager. • Demonstrates capability to read, understand and apply standard to moderately complex documents affecting relocation projects, including but not limited to: agreements/contracts with vendors, project charters, surveys, and drawings. • Coordinates directly with the clients & consultant project team to define requirements. • Drafts scope of work, work plan schedule & milestones, quality control, and risk identification • Ensures project data integrity and documentation is accurate, timely and well-coordinated. **Specific Project Responsibilities:** **• Supports Design/Construction Reviews (as applicable)** **-** Ensures the site Engineering team are aware of all findings, and feedback is addressed, tracked and recorded. Participates and review all documentation from a site Engineering perspective. Develop a tracker of all FM Engineering obligations for use after hand-over **• Work Planning and Risk Management** **-** Maintains a live risk register updated weekly based on permit-to-work submissions **-** Escalates any project activities that create or have the potential to create, an operational risk or issue including impairment of the normal system operations for specific review with the FM Engineering Manager **-** Reviews all permit-to-work (PTW) submissions by the project including associated documentation for work methods of procedure (MOP), risk analysis, drawings, and programs of work submitted by the Project team and vendors from an operations perspective to ensure the work will not have any adverse impact to the client office. Obtain approvals for work management requests from designated personnel incl. Facilities Management using the PTWs system, Technology access requests, BMO access, etc. **• Site Walks** **-** Conducts site walks to ensure there is no risk or adverse impact to the business operations. **-** Escalates any on site operational issues following FM incident management/crisis handling protocols. Applicable to any incidents, risks, issues, emergencies arising during site work, or work requiring a deviation from approved work methods **-** Witness all highlight risks/issues/defects that may impact operations to the FM team **-** Ensures all on site documentation other than As-Built Drawings are maintained and updated as work is progressing e.g., distribution board schedules, labelling of cables, etc **• Meetings** **-** Attends and participates in project meetings **-** Attends and participates in site work inspections, defects snagging/rectification inspections, hand over inspections, etc. **-** Attends and participates a weekly coordination meeting with the FM Engineering team and FM vendor team to review the weekly report and discuss any open action items or risks. **• Reporting** **-** Prepares a weekly report with summary details including, but not limited to, the Engineering project schedule, phasing plan, upcoming weekend works, risk register, open FM Engineering action items, hoarding/dust prevention plans, defect reporting, air quality etc. **-** Prepares the status with respect to the FM Engineering Operational Readiness and FM Engineering Migration Readiness checklists **• Handover Process** **-** Actively supports the handover process **-** Clearly document the Defect Liability Period arrangements, i.e., start/end dates/times; points of contact for defects, agreed defect rectification timelines for critical vs standard defects **-** Ensures defects are properly tracked and rectified in a timely manner. Track defects from the handover inspection, and defects raised post-handover **-** Ensures handover documentation submissions are tracked, submitted within agreed timelines, appropriately reviewed with comments provided back in a timely manner, and final approval received - including as-built drawings, O&M manuals, etc. **-** Ensures training is arranged for the onsite FM Engineering team **-** Supports the setup/update of the site in Facilities Management systems including EAM CMMS, GS Space, or other as applicable **-** Registers Engineering assets in the system • Embody and display CBRE RISE values of Respect Integrity Service and Excellence. • Be a part of Engineering Building Operation Command Center Team during parallel operation period. • Help Desk Response during parallel operational period. • Other duties as assigned. **Required Knowledge & Skills:** • Ability to read drawings such as mechanical, electrical, HVAC piping, fire systems, BMS, architectural • Maintain personal safety and encourage the same of others with an understanding of the importance of WHS and OHS workplace requirements, codes of practice. • Ability to provide efficient, timely, reliable, and courteous service to client. • Ability to effectively present information. • Ability to respond effectively to sensitive issues. Ability to write reports andmanuals in Japanese for the site Engineering Team. • Intermediate skills with Microsoft Office. • Ability to coordinate meetings via various software platforms including zoom, teams, and Skype. • Teamwork skills • Written and verbal communication skills in Japanese. (Foreigners who speak Japanese are welcome to apply. If you also speak Englih, it will be a big benefit. ) **Scope of Responsibility** • Supports the site Engineering Team with thorough understanding of procedures, company policies, and business practices to achieve general results and deadlines. Support for setting up work units and/or project deadlines. **Education and Experience** • Minimum requirement is to have at least 3 years’ experience in supporting construction/technical/FM Engineering projects with FM hard services / crossover CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)