【大阪、十三】Facilities Coordinator: グローバル製薬会社アカウントのファシリティコーディネーター業務 Job ID 237633 Posted 26-Sep-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Osaka - Osaka - Japan About us: CBRE は、フォーチュン 500 や S&P500 にランクインをしている世界最大手の事業用不動産サービスおよび投資顧問会社です。世界100ヵ国以上に10万人を超える不動産プロフェッショナルを抱え、ファシリティマネジメント、プロジェクトマネジメント、プロパティマネジメント、戦略的コンサルティングなど、多岐に渡る不動産の総合的なサービスを提供しています。 CBRE では、一人ひとりがプロフェッショナルとして活躍し、影響を与える仕事ができる環境、成長機会、 キャリア機会を得る事ができます。 CBRE Global Workplace Solutions (GWS) GWS 事業は当社の中核ビジネスであり、不動産におけるファシリティマネジメント(施設管理)・プロジェクトマネジメントサービスをテイラーメイドでお客様に提供するグローバルリーダーの役割を担っています。 お客様の日々の不動産業務、職場環境の改善やスタッフの仕事の効率を高める多様なファシリティマネジメントサービスをプロフェッショナルとして提供します。 仕事内容について CBRE は、商業用不動産サービスと投資のグローバルリーダーです。業界のあらゆる側面にまたがるサービス、インサイト、データにより、あらゆる規模のクライアント、あらゆるセクター、あらゆる地域のクライアント向けのソリューションを生み出しています。 グローバル製薬企業でファシリティ関連業務のクライアントサポートのポジションです。 具体的には、下記の主な業務内容に記載された業務を、CBRE のファシリティプロフェッショナルとして提供いたします。 ファシリティサービス関連の知識・経験に加え、関係者間(社内/社外)のコミュニケーション・リレーションシップマネージメントのスキルが役立つ業務です。 【業務内容】 ・ お客様との関係構築 ・ 建物施設の機器、電気、およびその他の設備システムの完了並びに継続的な予防保守と修理を担当、実施サポート ・ 電気・空調・給排水・防災設備の日常巡回点検、軽微故障対応・簡易修繕作業の立会い • CBRE-FM の一員として Team member と協力し、Daily Team タスクを期限内に完了させる。 また必要に応じて発生した FM プロジェクトを管理、実行する。 ・ 定期的な Office Floor の Space Management 並びに Office Attendance data 管理 ・ イベントの企画と実行 - 年次イベントの企画および実行のリード ・ 備蓄品管理品並びに購入。 ・ 職場の安全衛生(HSE)に関する遵守並びに避難訓練実施サポート ・ 業界のベストプラクティスである労働、健康、安全の実践とクライアントポリシーの遵守を推進 ・ 請求書管理、発注書処理、見積書収集 ・ 財務プロセスおよび財務方針に関する理解を深める ・ ベンダーへの業務発注に必要な連携コミュニケーション、見積り作成依頼、進捗状況並びに納品までの管理、 ・ セキュリティシステム(カードリーダー)管理 ・ 緊急事態・インシデント対応サポート ・ ビジネス要件に応じて家具や設備を備えた会議室のスタイルを設定するように監督します ・ クライアントとの契約に従ってサービスを提供する。-備蓄品や衛生用品の購入、避難訓練の管理、事故報告、 財務プロセスとポリシーについての理解を深めます。 【求める経験】 ・ 総務、カスタマーサポート、施設管理、オフィス管理などの経験 ・ 他者、業務への細やかな気配りのできる方 ・ ダイナミックでペースの速い環境で仕事をする適応能力 MS オフィスや PC スキルをお持ちの方。 ・ 英語での読みが出来る事 ・ チームでの協業作業経験者 【求めている人物像】 ・ ホスピタリティ精神の持ち主 ・ マルチタスクのご経験のある方 ・ タスク、指示待ちではなく、自ら考え行動できる方 ・ 相手、事象に合わせて柔軟に対応が出来る方 ・ チームワークが可能な方 経験: ・ ビジネス、施設管理、または関連分野などの関連分野の学士号。 ・ 不動産または FM 業界で最低3~5年の経験。 【キャリアパス】 ・ 年齢や組織構成に関わりなく、一人ひとりの力でキャリア形成が可能 ・ グローバルに責任を持つポジションに就くチャンス 【会社の魅力】 ・ 法人向け不動産業界にて世界最大の規模（480 拠点以上でビジネスを展開） ・ ワークライフバランスの充実した職場環境 ・ ダイバーシティ（多様性）のあるチーム ・ 昇進スピードが速い外資系文化 ・ E ラーニングプログラム、資格取得プログラムの充実 ・ 年間休日 122 日以上 CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)