Обязанности: Прием заявок на канцтовары, консолидация и осуществление закупа. Закуп ТМЦ и товаров первой необходимости (чай, кофе, сахар и тд) для кофе румов. Прием и переадресация входящих телефонных звонков, писем. Подготовка проектов исходящих писем и официальных ответов на входящие письма. Подготовка переговорных комнат для встреч (по запросу). Контроль обеспечения порядка в офисе: наличие продуктов в коферум, переговорные комнаты (порядок целостности мебели, наличия флипчарта, маркеров и пр.). Поддержка сотрудников компании при командировках: бронирование и выкуп авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Координация работы корпоративного такси, использование его сотрудниками компании. Информирование сотрудников путем рассылок относительно офисных аспектов. Организация локальных и выездных корпоративных мероприятий, сессий, конференций. Организация выбора поставщиков и подписание договоров на услуги: переводческие, авиаперелетов, такси и гостиниц, и тд; Осуществление проведения оплат по поставщикам, а также при необходимости производить: списания, инвентаризации и проч. Оказание поддержки Супервайзеру АХО в организации: встреч гостей, мероприятий, конференций. Обеспечение и оформление необходимой документации для сотрудников компании. Лидирование и курирование процесса награждения Браво. Лидирование и курирование процесса благотворительности на площадке. По запросу от Генерального директора оказывает поддержку при: оформлении командировок, бронировании отелей, приказов на отпуск и прочих сопутствующих документов. Требования: Высшее образование. Опытный пользователь MS Office. Английский язык - уровень Intermediate. Опыт в организации мероприятий и сервиса для сотрудников и клиентов. Опыт подготовки официальных документов. Умение работать в режиме многозадачности и коротких сроков, отличные коммуникативные навыки. Условия: Позиция временная на время декретного отпуска основного сотрудника (2-3 года). Работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами. Официальное оформление в штат компании. Стабильная заработная плата, ежегодное повышение заработной платы по результатам работы. Расширенный соц. пакет: ДМС, страхование жизни, компенсация сотовой связи. Корпоративное обучение. Возможность развития в рамках компании.